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Cómo calcular el margen de beneficios a la hora de crear una empresa de servicios: Guía paso a paso

Tiempo de lectura: 4 min
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Uno de los aspectos más importantes al poner en marcha una empresa de servicios es saber cómo calcular el margen de beneficios. Mientras que si vendemos productos calcular este margen es bastante sencillo, al ofrecer un servicio entran en juego otros factores diferentes que es necesario tener en cuenta.

Te contamos cómo calcular tu margen de beneficio a la hora de crear una empresa de servicios. ¿Te lo vas a perder?

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Te recomendamos que una vez definido el proyecto recurras a los servicios de una asesoría fiscal que, con toda seguridad, hará que ahorres tiempo y dinero.

Las empresas de servicio están en pleno auge en los últimos años, aumentando su actividad frente a la caída del sector industrial. Saber calcular este margen aumentará tus posibilidades de alcanzar el éxito con la misma.

Qué es el margen de beneficios


El margen de beneficios es la cantidad de dinero que vas a conseguir para ti después de realizar un servicio. Se trata de la cantidad neta, tu plusvalía, por lo que hay que descontar todos los gastos. Por supuesto, tampoco debemos tener en cuenta los impuestos. Uno de los errores más habituales en el cálculo de este margen es no haber sacado el IVA.

Cómo calcular el margen de beneficios


A continuación te ofrecemos unos sencillos sobre cómo calcular el margen de beneficios que a buen seguro te van a ayudar:

Calculando los gastos

Lo primero que tenemos que hacer es calcular los gastos que nos supone realizar el servicio. En la mayor parte de los casos, hay una serie de gastos materiales que debemos tener en cuenta.

La forma más fácil de hacerlo es ir desglosando en una lista todos nuestros gastos de carácter mensual. Aquí entrarían conceptos más allá del material concreto con el que realizaremos el servicio como el alquiler del local comercial, la electricidad o la factura de teléfono e Internet.

Después, nos tocaría realizar una media de los servicios que hacemos al día. Esta media la multiplicamos por los días laborables en los que trabajamos en mes medio. Por último, dividiríamos el coste total entre el número de servicios. La fórmula sería así:

Material + Alquiler + Facturas / Nº Servicios mensuales = Coste de servicio

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El margen de beneficio

Una vez que tenemos claro lo que nos cuesta cada servicio, llega el momento de aplicar el margen de beneficio. Es decir, el porcentaje que obtendremos para nosotros después de realizar cada servicio. Hay dos maneras para saber cómo calcular el margen de beneficio:

➡ La primera, en frío, se consigue con una cuenta sencilla. Tendremos que decidir de antemano qué porcentaje de beneficio neto queremos recibir tras cada servicio. Para ello solo tenemos que multiplicar por 100 el coste del servicio y dividirlo por lo que salga de la resta de 100 menos el porcentaje a aplicar. Habremos encontrado el precio final por el que vender el servicio.

Coste de servicio x 100 = X  100 – Porcentaje a aplicar = Y  X / Y = Z

Por ejemplo, si nuestro coste es de 10€ por servicio y queremos aplicarle un 20% de beneficios, la fórmula sería la siguiente:

10×100=1000 100-20=80 1000/80= 12,50€

En este caso hemos utilizado una cuenta sencilla que se puede hacer mentalmente para que sirva de ejemplo, pero se trata de una fórmula válida para cualquier importe, incluyendo decimales.

➡ La segunda, en base a resultados, es un poco más compleja. Tendremos que calcular lo que queremos ganar y a partir de ahí dividir para conseguir la cuantía exacta que debemos aplicar. Por ejemplo, si queremos ganar un sueldo bruto de 1500€ mensuales, recuperamos el número de servicios mensuales que habíamos calculado en el primer paso y dividimos el bruto por el número de servicios. Si realizamos 200 servicios mensuales, el resultado de dividir 1500€ entre 200 sería de 7,5€. Si el coste del servicio es de 10€, tendríamos que cobrarlo a 17,5€ para garantizarnos los ingresos que queremos. La fórmula sería la siguiente:

Ingresos deseados / Nº de servicios = X Coste mensual + X = Precio final con margen de beneficio incorporado

Listo, ya sabemos cómo calcular el margen de beneficios de nuestra empresa de servicios de forma rápida y sencilla.  

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Gonzalo de Anta

Licenciado en CCEE por la Universidad Autónoma de Madrid. Director General de Media Diamond (Agencia de Medios Publicitarios) . Tutor de ESADE en el Máster de Marketing y Ventas. Leer más

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