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13 Nov 2017
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Cómo hacer una Carta de Presentación: ejemplos, formatos y casos de éxito

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Patricia Galiana

Carta de presentación

La primera impresión siempre cuenta, mucho más importante es cuando se trata de presentarse para optar a un puesto de trabajo. La carta de presentación para el sector de Recursos Humanos es el acompañante perfecto para el currículum que presentamos, puede ser la primera oportunidad de acercarte a tu empleador. Cada detalle importa, por eso en este post te contamos cómo hacer una carta de presentación para RRHH.

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La carta de presentación tiene que ser exclusiva y presentar un interés sobre el trabajo

No existe una fórmula exacta y detallada sobre cómo hacer la perfecta carta de presentación pero sí consejos para cautivar presentando lo que mejor sepas hacer. El objetivo final está en llevar la atención al currículum y conseguir llamar la atención para que los Recursos Humanos quieran continuar seguir sabiendo sobre ti, es el último paso revelará la información más importante sobre las inquietudes profesionales.  

Cautivar a quien lee la carta es el primer objetivo, es una atención que debería captarse en las primeras líneas del texto y que debe seguir al menos durante los dos primeros párrafos. Para hacerlo bien , la carta tiene que ser exclusiva para la empresa y presentar un interés genuino en el trabajo. Lo que hace complicada una carta de presentación es que siempre son personales y son muchas las personas que quieren dar lo mejor en tan solo unas líneas entre las que destacan unas pocas y aquí te dejamos las claves para ello.

Claves para escribir una carta de presentación 


  1. La cantidad cuenta. Por esta razón, las cartas largas y pesadas no son las que triunfan, la sencillez prima sobre la cantidad así que te recomendamos que no te excedas más de una página para tu carta de presentación y resumas lo mejor de ti en pocas palabras.
  2. Conoce bien la oferta de empleo. Caracteriza tu carta con los  objetivos propios del empleo al que quieras postular. Estudia la oferta, examina lo que piden y cuéntales qué puedes ofrecer, tus habilidades y expectativas de trabajo. También es muy importante que la carta no parezca un modelo estándar que se envía de forma masiva, cuidado con los detalles.
  3. Ser demasiado formal a veces puede resultar poco natural. No utilices demasiadas expresiones coloquiales ni tampoco un excesivo uso de formalidades. El tono que utilices en la carta se tiene que ajustar a ti , a tu personalidad y a tu forma de expresarte teniendo en cuenta cómo vas a comunicarte y qué tono utilizarás cuando te presentes en la empresa y qué tipo de puesto de trabajo aspiras. No es lo mismo escribir para una agencia de publicidad que para un buffete de abogados.
  4. Escoge tu propósito Hay varios tipos de cartas de presentación que pueden ayudarte a alcanzar tu objetivo. Por eso, elegir bien qué tipo de carta quieres escribir te ayudará a estar más cerca.  Existe el tipo de carta tradicional, aquella dirigida directamente a los empleadores, la que se envía por correo electrónico o una carta de presentación más informal. Tienes que conocer cómo y cuándo elegir cada tipo de carta.
  5. Reflejar la cultura de la empresa: Es muy importante no quedarse únicamente con las palabras que muestra la oferta de empleo. La carta de presentación debe ir orientada a las demandas de la empresa pero la originalidad también cuenta. El atractivo visual y léxico debe coincidir con los gustos y el sector de la empresa.Si quieres trabajar para una empresa joven y creativa, la carta de presentación debe ser más informal y fluida, usando palabras menos formales y que se correspondan con las personas con las que espera trabajar.
  6. Concéntrate en las necesidades de la organización. Tienes que ser muy específico al tratar las necesidades resumidas en la descripción del trabajo. Preséntate como la solución a lo que la empresa busca. Por ejemplo, si un empleado de comercial que necesite saber cómo aumentarán los ingresos de la compañía o un profesional de IT que quiera averiguar cómo pueden mejorar la eficiencia y la efectividad de los sistemas, la pregunta sería,”¿cómo puedo ayudar a la empresa?

No hay una regla fija que defina qué debe ir en la carta y qué no, el consejo puede variar. Esencialmente, la carta debe explicar por qué has solicitado el trabajo, qué te atrae  y por qué te gustaría trabajar para la organización sin utilizar demasiado el “yo”. Además, es muy importante destacar por qué tu perfil es el adecuado para el trabajo de una manera distinta a la información del currículum. Las cartas de presentación siempre deben ser breves y concisas.
Otra opción es una  introducción y un cuerpo que consta de dos párrafos que describan lo capacitado o capacitada que estás para el puesto y un párrafo de cierre que reitere tu interés y se ajuste al puesto de trabajo.

Se aconseja también que la carta se diriga, si es posible, a una persona determinada. Normalmente, LinkedIn es un sitio perfecto para buscar, también puedes llamar a la organización para pedir el nombre de la persona que leerá la carta de presentación. Por último, si quieres evitar cualquier forma de expresión formal, te recomendamos que la leas en voz alta.

Por qué debes hacer una Carta de Presentación


La sorpresa de recibir una segunda presentación en otro formato puede sorprender gratamente al empleador. No todas las empresas pedirán que envíes una carta de presentación pero puede suponer un punto a tu favor si la carta es lo suficientemente atractiva que permita que la empresa te conozca mejor.

Las cartas de presentación suelen ser personales y permiten que la empresa se acerque más al candidato o candidata.

Si la carta es original, está bien escrita y se adapta a las necesidades de la empresa, es una razón más por la que redactar.

Permite complementar el currículum e ir más allá de las simples funciones y trabajos escritos en una o dos líneas. La carta permite relatar quién eres, qué puedes aportar y por qué quieres el puesto de trabajos.

¿Qué datos incluir en una carta de presentación?


Tus datos: nombre, apellidos, dirección, email, teléfono

Datos de la empresa: nombre, departamento, nombre del empleador, código postal, dirección.

Motivo de la carta: si escribes la carta es porque te interesa el trabajo. Cuéntales qué es lo que más te gusta de la empresa y por qué quieres trabajar en ella.

Cualidades y experiencia: no olvides contar lo que mejor sabes hacer y cómo lo has aprendido

Conclusión: pídeles que te acepten en la empresa y por qué no se arrepentirán

Cómo escribir una carta de presentación paso a paso


  • ¿Cuál será la estructura de la carta?: Antes de comenzar a escribir sobre lo mucho que queremos un puesto de trabajo y mostrar por qué somos los candidatos perfectos para ello, habrá que elegir cómo vamos a estructurar la carta y qué incluiremos en cada uno de los párrafos:

– Preséntate al responsable de Recursos Humanos

-Explica por qué eres el candidato o candidata perfecta para ese puesto de trabajo

-Escribe lo que no pudiste detallar en el currículum

Explica los últimos detalles con más precisión

  1.   Elige el idioma: ¿Quieres trabajar en Londres? ¿Prefieres trabajar en Alemania o España? El sitio no es la cuestión si no el idioma que necesite la empresa para leer la carta de presentación. Algunas empresas de nivel más internacional piden de forma stándar el inglés o el español y especifican en su oferta de trabajo qué idiomas necesita el postulante para ser contratado.
  1. Contenido: Para empezar, escribe tu información de contacto y el de la persona que recibirá tu carta. Es importante que aparezca al principio y que sea totalmente legible. Depende del país al que quieras enviar la carta, el formato será diferente.

carta de presentación esquema

Este formato es el más extendido entre las cartas de presentación pero no significa que sea el único. A día de hoy hay más formas de estructurar una presentación, que puede ser más original y más o menos valorada por el empleador. Todo depende del tipo de empresa.

Empieza por una la presentación, primero y muy importante, cuidando la ortografía y la sintaxis, después, conoce para quién escribes e intenta ponerte en sus zapatos. ¿Cómo te gustaría que alguien se presentara? Investiga online y descubre cuál es el trato con la empresa a través de las redes sociales, no a todas les gusta el trato demasiado formal.

En el primer párrafo, puedes comenzar contándole al empleador el puesto de trabajo que tanto deseas y cómo te has enterado de ello. El resto del párrafo tendrá que presentar información básica sobre uno mismo: estudios, objetivos profesionales , cursos realizados, seminarios, trabajos independientes, etc.

En el segundo párrafo de la carta, debes especificar y responder directamente lo que pide la empresa. Puedes especificar y detallar más sobre tus anteriores trabajos y habilidades que necesita la empresa de un perfil como tú. Para hacerlo más fácil, también puedes incluir alguna función descrita de la misma manera que en la oferta de trabajo.

Si quieres ir un poco más allá, sigue con la investigación y averigua qué hacen, en qué campos se mueven, cuántas personas trabajan en la empresa, por qué hacen ese trabajo, etc.

Y por último en el tercer párrafo, complementa la información explicando por qué y cómo encajas en la empresa ¡convéncelos de que eres el candidato perfecto del que no pueden prescindir!

  1. Conclusión: El último párrafo es el “call to action de la carta”, el que hace que definitivamente el empleador se decida por ti. Cierra diciendo cuánto te gustaría ser entrevistado, tener un primer encuentro con la empresa, insiste y agradece el tiempo que han tomado por leer tu carta.

Formato de la carta de presentación


Ten en cuenta que una carta de presentación podría ser algo más formal que el currículum, que destaca por todos sus elementos visuales y su originalidad (dependiendo del tipo de trabajo). Los márgenes, el estilo, el tamaño de la letra darán también una primera impresión.

-Márgenes de entre 1 y 1,5

-Elige un tamaño de letra no inferior a 12 puntos, puede dificultar la lectura

-El estilo de la letra también importa. Intenta no elegir tipografías del tipo “comic sans” y ve a por aquellas que den una apariencia más profesional y que encaje con la figura del empleador y la empresa.

-No olvides despedirte y dar las gracias

Si un anuncio de trabajo no pide específicamente una carta de presentación, siempre vale la pena escribir un correo electrónico en forma de carta, que sería simplemente una nota de presentación que te permita asegurarte de que han abierto tu CV y que resuma lo que le dirías al empleador en el momento de la entrevista.

Para realizar la carta, conoce para quién escribes e intenta ponerte en sus zapatos.

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Un comentario en “Cómo hacer una Carta de Presentación: ejemplos, formatos y casos de éxito”

  1. Hola Patricia,

    Yo creo que hay dos cosas fundamentales a la hora de hacer el Currículum vitae. La primera es poner una buena fotografía, si tenemos la posibilidad de incluir un video presentándonos mejor y la segunda es resaltar en el CV aquellas cosas que estén más relacionadas con el puesto de trabajo para el que estemos enviándolo.
    Si me lo permites os recomendaría una aplicación web con la que se puede hacer el CV online y añadir un video de presentación: http://mi-curriculum-vitae.com/
    Saludos

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