Cómo hacer una Carta de Presentación: ejemplos, formatos y casos de éxito

La primera impresión siempre cuenta. Mucho más importante es cuando se trata de presentarse para optar a un puesto de trabajo. La carta de presentación es el acompañante perfecto para el currículum que presentamos y puede ser la primera oportunidad de acercarte a tu empleador. Cada detalle importa, por eso en este post te contamos cómo hacer una carta de presentación para RRHH.

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No existe una fórmula exacta y detallada sobre cómo hacer la perfecta carta de presentación, pero sí consejos para cautivar presentando lo que mejor sepas hacer. El objetivo final está en llevar la atención al currículum y conseguir llamar la atención para que el departamento de Recursos Humanos quieran continuar seguir sabiendo sobre ti, es el último paso revelará la información más importante sobre las inquietudes profesionales.  

¿Qué es una carta de presentación?

La carta de presentación es tu oportunidad de presentarte ante el reclutador y resaltar tus habilidades y experiencia relevante para el puesto al que estás aplicando. Aunque algunos consideran que la carta de presentación está en desuso, sigue siendo una herramienta valiosa para transmitir información adicional que no se encuentra en tu currículum vitae.

Una carta de presentación bien redactada puede mostrar tu entusiasmo por el puesto, tu capacidad para comunicarte efectivamente y tu enfoque en los requisitos específicos de la empresa. Además, te permite personalizar tu solicitud y destacar los aspectos más relevantes de tu experiencia que se ajusten a las necesidades de la empresa.

Claves para escribir una carta de presentación para una empresa

1. Conoce bien la oferta de empleo

Adapta tu carta de presentación a cada empresa y puesto al que apliques. Estudia la oferta, examina lo que piden y cuéntales qué puedes ofrecer, tus habilidades y expectativas de trabajo. También es muy importante que la carta no parezca un modelo estándar que se envía de forma masiva, cuidado con los detalles.

2. Estructura tu carta y sé natural

Organiza tu carta de presentación en párrafos cortos y utiliza una estructura clara. Incluye un saludo inicial, párrafos de apertura y cuerpo donde resaltes tus habilidades y experiencia, y un cierre que muestre entusiasmo y disponibilidad para una entrevista

No utilices demasiadas expresiones coloquiales ni tampoco un excesivo uso de formalidades. El tono que utilices en la carta se tiene que ajustar a ti, a tu personalidad y a tu forma de expresarte, teniendo siempre en cuenta el tipo de puesto de trabajo al que aspiras. No es lo mismo escribir para una agencia de publicidad que para un buffete de abogados.

3. Destaca tus fortalezas relevantes

En el cuerpo de la carta, enfatiza las habilidades y experiencia que son relevantes para el puesto al que aplicas. Utiliza ejemplos concretos para respaldar tus afirmaciones. Resalta tus logros pasados y cómo puedes aplicar esas habilidades en el nuevo puesto. Haz que el reclutador vea cómo tu perfil encaja perfectamente con lo que buscan.

4. Reflejar la cultura de la empresa

Es muy importante no quedarse únicamente con las palabras que muestra la oferta de empleo. La carta de presentación debe ir orientada a las demandas de la empresa. Investiga sobre la empresa, sus valores y necesidades específicas.

Si quieres trabajar para una empresa joven y creativa, la carta de presentación debe ser más informal y fluida, usando palabras menos formales y que se correspondan con las personas con las que espera trabajar.

5. Concéntrate en las necesidades de la organización

Tienes que ser muy específico al tratar las necesidades resumidas en la descripción del trabajo. Preséntate como la solución a lo que la empresa busca. Por ejemplo, si un empleado de comercial que necesite saber cómo aumentarán los ingresos de la compañía o un profesional de IT que quiera averiguar cómo pueden mejorar la eficiencia y la efectividad de los sistemas, la pregunta sería,”¿cómo puedo ayudar a la empresa?

Si bien no hay una regla fija que defina qué debe ir en la carta y qué no, el consejo puede variar. Esencialmente, la carta debe explicar por qué has solicitado el trabajo, qué te atrae y por qué te gustaría trabajar para la organización. Además, es muy importante destacar por qué tu perfil es el adecuado para el trabajo de una manera distinta a la información del currículum. Las cartas de presentación siempre deben ser breves y concisas.

Por qué debes hacer una Carta de Presentación

La sorpresa de recibir una segunda presentación en otro formato puede sorprender gratamente al empleador. No todas las empresas pedirán que envíes una carta de presentación, pero puede suponer un punto a tu favor si la carta es lo suficientemente atractiva que permita que la empresa te conozca mejor.

• Las cartas de presentación para una empresa suelen ser personales y permiten que la empresa se acerque más al candidato o candidata.
• Si la carta es original, está bien escrita y se adapta a las necesidades de la empresa, es una razón más por la que redactar.
• Permite complementar el currículum e ir más allá de las simples funciones y trabajos escritos en una o dos líneas. La carta permite relatar quién eres, qué puedes aportar y por qué quieres el puesto de trabajos.

¿Qué datos incluir en las cartas de presentación de empresas?

A continuación, te presento una estructura básica que puedes seguir para redactar tu carta de presentación:

1. Datos de contacto: Comienza tu carta de presentación, incluyendo tus datos de contacto en la parte superior, como tu nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Esto facilitará que el empleador se comunique contigo si considera tu solicitud.
2. Saludo: Si conoces el nombre del reclutador o el gerente de contratación, es recomendable dirigirte a ellos personalmente. Utiliza «Estimado/a [nombre del reclutador]» para establecer un tono profesional y cordial. Si no conoces el nombre, puedes usar «Estimado equipo de contratación» como saludo genérico.
3. Introduce tu interés: En el primer párrafo, expresa tu interés por el puesto y la empresa. Comienza de manera impactante para captar la atención del lector. Puedes mencionar cómo te enteraste de la oferta de trabajo o por qué estás interesado en trabajar en esa empresa en particular. Recuerda ser auténtico y mostrar entusiasmo.
4. Destaca tus habilidades y experiencia: En el cuerpo de la carta, destaca tus habilidades y experiencia relacionadas con el puesto al que estás aplicando. Explica cómo tus antecedentes y logros te hacen un candidato idóneo para el puesto. Utiliza ejemplos concretos para respaldar tus afirmaciones y enfatiza cómo puedes agregar valor a la empresa. Asegúrate de que tu redacción sea clara y concisa.
5. Finaliza con una nota positiva: En el último párrafo, agradece al reclutador por considerar tu solicitud y muestra tu disponibilidad para discutir más sobre la oportunidad en una entrevista. Deja claro que estás emocionado por la posibilidad de trabajar en la empresa y cierra con una nota positiva. Incluye tu nombre completo y tu firma digital si envías la carta por correo electrónico.

Cómo escribir una carta de presentación: ejemplo

• ¿Cuál será la estructura de la carta?: Antes de comenzar a escribir sobre lo mucho que queremos un puesto de trabajo y mostrar por qué somos los candidatos perfectos para ello, habrá que elegir cómo vamos a estructurar la carta y qué incluiremos en cada uno de los párrafos
• Elige el idioma: ¿Quieres trabajar en Londres? ¿Prefieres trabajar en Alemania o España? El sitio no es la cuestión sino el idioma que necesite la empresa para leer la carta de presentación. Algunas empresas de nivel más internacional piden de forma estándar el inglés o el español y especifican en su oferta de trabajo qué idiomas necesita el postulante para ser contratado.
• Contenido: Para empezar, escribe tu información de contacto y el de la persona que recibirá tu carta. Es importante que aparezca al principio y que sea totalmente legible. Depende del país al que quieras enviar la carta, el formato será diferente.

Este formato es el más extendido entre las cartas de presentación, pero no significa que sea el único. A día de hoy hay más formas de estructurar una presentación, que puede ser más original y más o menos valorada por el empleador. Todo depende del tipo de empresa.

Ejemplo de carta de presentación

Empieza por una la presentación, primero y muy importante, cuidando la ortografía y la sintaxis, después, conoce para quién escribes e intenta ponerte en sus zapatos. ¿Cómo te gustaría que alguien se presentara? Investiga online y descubre cuál es el trato con la empresa a través de las redes sociales, no a todas les gusta el trato demasiado formal.

En el primer párrafo, puedes comenzar contándole al empleador el puesto de trabajo que tanto deseas y cómo te has enterado de ello. El resto del párrafo tendrá que presentar información básica sobre uno mismo: estudios, objetivos profesionales , cursos realizados, seminarios, trabajos independientes, etc.

En el segundo párrafo de la carta, debes especificar y responder directamente lo que pide la empresa. Puedes especificar y detallar más sobre tus anteriores trabajos y habilidades que necesita la empresa de un perfil como tú. Para hacerlo más fácil, también puedes incluir alguna función descrita de la misma manera que en la oferta de trabajo.

Si quieres ir un poco más allá, sigue con la investigación y averigua qué hacen, en qué campos se mueven, cuántas personas trabajan en la empresa, por qué hacen ese trabajo, etc.

Y por último en el tercer párrafo, complementa la información explicando por qué y cómo encajas en la empresa ¡convéncelos de que eres el candidato perfecto del que no pueden prescindir!

El último párrafo es el “call to action de la carta”, el que hace que definitivamente el empleador se decida por ti. Cierra diciendo cuánto te gustaría ser entrevistado, tener un primer encuentro con la empresa, insiste y agradece el tiempo que han tomado por leer tu carta.

Formato de la carta de presentación

Ten en cuenta que una carta de presentación para la empresa podría ser algo más formal que el currículum, que destaca por todos sus elementos visuales y su originalidad (dependiendo del tipo de trabajo). Los márgenes, el estilo, el tamaño de la letra darán también una primera impresión.

-Márgenes de entre 1 y 1,5

-Elige un tamaño de letra no inferior a 12 puntos, puede dificultar la lectura

-El estilo de la letra también importa. Intenta no elegir tipografías del tipo “comic sans” y ve a por aquellas que den una apariencia más profesional y que encaje con la figura del empleador y la empresa.

-No olvides despedirte y dar las gracias

Si un anuncio de trabajo no pide específicamente una carta de presentación, siempre vale la pena escribir un correo electrónico en forma de carta, que sería simplemente una nota de presentación que te permita asegurarte de que han abierto tu CV y que resuma lo que le dirías al empleador en el momento de la entrevista.

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