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26 Feb 2015
16 comentarios

10 Herramientas para la gestión ágil de proyectos

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Sandra Bortolotti

proyectos agile

Los cambios en las formas de vida, trabajo y organización han propiciado que las empresas actuales necesiten responder a una demanda constantemente cambiante, con productos novedosos que salgan a la venta en un tiempo récord.

Así pues, las tendencias laborales que en este año están triunfando son la colaboración, la inmediatez, la predicción y la motivación de los trabajadores. Por lo que se está generalizando la aplicación de las denominadas metodologías Agile, así como otras formas de trabajo que fomentan la gamificación y entretenimiento en el trabajo, como puede ser el Work And Play.

Consulta el siguiente artículo si te preguntas qué es el Agile Project Management.

Pero, ¿Cómo aplicar las metodologías ágiles en el trabajo? Pues existen muchas maneras de hacerlo, tanto si puedes permitirte gastar dinero como si no es así, la cuestión es tener ganas de cambiar las cosas para conseguir dinamizar a tu equipo de trabajo y rentabilizar tu negocio.

Existen miles de páginas web, programas y aplicaciones que permiten la gestión de proyectos con métodos ágiles de forma gratuita, freemium o de pago. De todos ellos, hemos seleccionado aquellas 10 herramientas que resultan más útiles y rentables para una empresa:

Trello (freemium)

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Lo cierto es que esta plataforma es extremadamente útil, flexible, visual y ¡GRATIS! Permite organizar visual y temporalmente los flujos de trabajo cómodamente, a partir de columnas verticales a las que pueden asignarse las distintas etapas del proyecto (pendientes, en curso, finalizadas…), notas, perfiles de determinados trabajadores, etc. También podremos crear categorías y check-lists para marcar todas las tareas terminadas o por acabar, etc.

Trello tiene su app para smartphones y tablets además de permitir el acceso web. Todos aquellos que la prueban, se quedan con ella.

Atlassian Jira (de pago)

Este programa es ideal para las empresas desarrolladoras de software. Permite organizar las etapas de un proyecto, asignarlas a profesionales y seguir su desarrollo en equipo.

Su interfaz es cómoda e intuitiva porque muestra todas las actividades venideras, en desarrollo, finalizadas o en incidencias desde un mismo módulo principal organizado por columnas.

Aunque sea de pago, este software no es excesivamente caro y permite la descarga para una semana de prueba totalmente gratuita.

Asana (freemium)

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Con más de 400.000 usuarios Asana es uno de los software de métodos ágiles más populares del momento. Quizás tenga algo que ver el hecho de que su creador sea Dustin Moskovitz, co-fundador de Facebook.

Pero lo cierto es que los usuarios tienen muy buena opinión de Asana y alaban su diseño intuitivo, así como sus funcionalidades: permite a los profesionales visualizar sus objetivos, asignarles un tiempo y priorizarlos, recibir actualizaciones y visualizarlo todo a modo de calendario. También tiene su app.

Axosoft (de pago)

Este software cuenta con cuatro módulos: Scrum, Gestor de fallos, Help Desk y Wiki. Optimiza los procesos operativos mediante análisis automatizados, gráficos y un tablero que permite la visualización, edición y difusión de tareas.

Pese a ser de pago, también permite descargar su versión de prueba con 14 días de duración.

iceScrum (freemium)

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Este software es totalmente gratuito y facilita el cumplimiento de objetivos empresariales. Permite la organización de tareas por columnas, exactamente igual a los anteriores. Sin embargo, como programa gratuito, su ventaja se centra en los análisis, indicadores y gráficos que construye a partir de los datos que proporcionamos.

Scrumblr (gratis)

Para aquellos que no quieran complicarse demasiado la vida, proponemos esta práctica herramienta. Escribe el nombre de tu tablero y haz click en GO! Te aparecerá una pizarra cuyo tamaño podrás modificar y junto a herramientas que tú mismo irás descubriendo.

Mediante el enlace (link) podrás compartirlo con quien quieras y éste podrá editar y modificar el contenido igual que tú. De más utilidad es la versión para descargar (también gratuita) que igualmente puede visualizarse en el navegador web. ¿Lo malo? La usabilidad de la plataforma está bastante abandonada.

LeanKit (freemium)

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Con LeanKit podrás organizar las tareas de cualquier empresa de una forma similar a las columnas verticales de otras plataformas pero incluyendo muchas otras funcionalidades (como los análisis y recomendaciones de mejora), así como elementos visuales (subdivisiones dentro de cada columna). Tiene una versión totalmente gratuita pero limitada a equipos pequeños, es decir, es la opción ideal para pequeñas empresas.

Por otro lado, también tiene versiones extendidas que son de pago pero que incluyen otras ventajas importantes, como las pizarras ilimitadas.

Flow-e

Se trata de una aplicación que trata tus correos como tareas sin necesidad de que tengas que salir de Gmail o de Outlook, por lo que todos los cambios que hagas en Flow-e, se hacen también al mismo tiempo en las cuentas de correo sin que tengas que salir de la aplicación.

Flow-e es similar a Trello, ya que organiza todo en tres columnas destacadas (To-DO, Doing y Done) y cada tarea te llega al correo como una tarea diferente. En este vídeo podrás ver un poco su funcionamiento de una forma más visual.

 

Google Drive (gratis)

Esta conocida herramienta de Google es utilizada universalmente en el ámbito doméstico, escolar, universitario y laboral. No hay que subestimarla ni mucho menos. Drive permite crear archivos Excel, Docs, Presentaciones, Dibujos y Formularios, así como compartirlos con otras personas mediante invitación o la creación un enlace.

Asimismo, Drive también permite subir archivos de todo tipo, incluso en formato PDF, vídeo o audio. Además, ¡También permite su visualización o reproducción!

Basecamp (de pago)

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Puede que la herramienta de gestión de proyectos con más reputación en todo el mundo. Basecamp permite pizarras de discusión, que los trabajadores puedan escribir comentarios en tareas específicas, listados de tareas e incluso un centro de intercambio de documentos que puede integrarse fácilmente con el correo.

Es de pago pero tiene una versión de prueba de una duración de 2 meses.

¿Nuestro consejo? Hay plataformas mejores que otras pero cada empresa es un mundo, por lo que recomendamos probar varias aplicaciones, para determinar cuál de ellas se adapta mejor a tu organización.

Pero si no tienes muy claro cómo funcionan los métodos ágiles para el aumento de la productividad empresarial, no lo pienses más y aprende la disciplina que está triunfando en todo el mundo con este Postgrado en Gestión Ágil de Proyectos con Scrum, Kanban, Lean y XP.

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16 comentarios en “10 Herramientas para la gestión ágil de proyectos”

  1. Muy buenos consejos! También recomiendo integrar estas herramientas con otros software que tienen funciones complementarias. Yo por ejemplo uso Asana y la integro con un time tracker gratuito que se llama primaerp y me funciona de maravilla. Saludos!

  2. Slack también es una buena herramienta para trabajar con equipos deslocalizados. Fácil, intuitiva y poco intrusiva en el tiempo de los profesionales.

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