{"id":962,"date":"2017-09-01T09:41:12","date_gmt":"2017-09-01T09:41:12","guid":{"rendered":"http:\/\/comunidad.iebschool.com\/comunicacion-profesores\/?p=962"},"modified":"2017-09-01T09:41:12","modified_gmt":"2017-09-01T09:41:12","slug":"962-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.iebschool.com\/comunicacion-profesores\/962-2\/","title":{"rendered":"Profesor del mes de septiembre"},"content":{"rendered":"
\"3-MdBPHv<\/a><\/div>\n
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Despu\u00e9s de un peque\u00f1o descanso, volvemos con nuestra menci\u00f3n al nuevo profesor del mes.<\/span><\/p>\n

Esta vez, tenemos el placer de presentaros a Marce Castro<\/a><\/strong><\/span>, especialista digital con experiencia en equipos multidisciplinares y estrategias 360 y profesor en el Master en Community Management: Empresa 2.0 y Redes Sociales<\/em>.<\/span><\/p>\n

Hemos nombrado a Marce como profesor del mes por destacar en la puntualidad<\/strong> con la que nos env\u00eda siempre los materiales. Desde el equipo acad\u00e9mico, \u00a1te lo agradecemos mucho!<\/span><\/p>\n

El truco de Marce no es nada m\u00e1s ni nada menos que una buena gesti\u00f3n de su tiempo y tareas<\/strong> con ayuda de herramientas de gesti\u00f3n de tareas. En concreto, utiliza Google Calendar para recordar cuando revisar y enviarnos las clases.<\/span><\/p>\n

A continuaci\u00f3n Marce nos ha respondido a algunas preguntas sobre su forma de gestionarse y las herramientas que utiliza. \u00a1No te lo pierdas!<\/strong><\/span><\/p>\n

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Utilizas Google Calendar para cumplir siempre los timings y poder hacer la revisi\u00f3n y actualizaci\u00f3n del temario a tiempo. \u00bfCon cu\u00e1nto tiempo de margen te pones las notificaciones? \u00bfC\u00f3mo te configuras Google Calendar para que no se te pasen las cosas?<\/b><\/p>\n

Suelo utilizar Google Calendar junto a otras herramientas de gesti\u00f3n de tareas. Pero GC es muy c\u00f3modo y r\u00e1pido desde el m\u00f3vil, as\u00ed que lo uso para anotar cosas en el momento f\u00e1cilmente, que puedo luego trasladar o no a mi gestor de tareas.<\/span><\/p>\n

Por ejemplo, imagina que leo en la calle un email donde me piden entregar algo dentro de 4 d\u00edas. Lo que hago es crear r\u00e1pidamente un evento en GC para que me avise en una hora en la que sepa que estar\u00e9 con acceso al ordenador y, as\u00ed, en ese momento, lo paso a mi gestor de tareas, o directamente gestiono lo que me piden y me lo quito del medio.<\/span><\/p>\n

Las notificaciones las pongo por defecto con aviso 30 minutos antes, 10 minutos antes y un d\u00eda antes. Puede parecer demasiado, pero lo hago as\u00ed porque por mi trabajo actual necesito que el d\u00eda de antes me salte un aviso con lo que tengo ma\u00f1ana, por si es una reuni\u00f3n fuera que requiera desplazamiento, preparar ropa, etc. Ya en el d\u00eda de trabajo me marco 30 minutos porque es el m\u00ednimo que necesitar\u00eda para moverme a otra sala o a alg\u00fan cliente cercano en taxi.<\/span><\/p>\n

Y el recordatorio de 10 minutos es por si se me va un poco la pinza…<\/span><\/p>\n

\u00bfHaces uso de Google Calendar en otros \u00e1mbitos? <\/b><\/p>\n

A nivel personal tambi\u00e9n. Prefiero guardar el espacio en mi mente para lo importante. As\u00ed que anoto cosas como “quedar con Pedro”, “revisar factura luz” o “dar de baja X servicio”.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 otras herramientas para gestionar tu tiempo y tu trabajo utilizas para organizar y controlar tu trabajo?<\/b><\/p>\n

He usado muchas y diferentes metodolog\u00edas, pero la que me est\u00e1 funcionando mejor ahora es la metodolog\u00eda GTD (Get Things Done).<\/strong> La herramienta con la que la pongo en pr\u00e1ctica es <\/span>doit.im<\/a><\/span>.<\/strong> Aparte de esto, uso mucho las hojas de c\u00e1lculo de Google, que complementan bien esta metodolog\u00eda.<\/span><\/p>\n

\u00bfSiempre has trabajado con este tipo de herramientas de gesti\u00f3n? \u00bfQu\u00e9 beneficios te aportan en tu vida laboral?<\/b><\/p>\n

Casi siempre he trabajado con este tipo de herramientas. En mis inicios profesionales no las conoc\u00eda, as\u00ed que usaba el l\u00e1piz y papel, que a\u00fan sigue funcionando… Pero seg\u00fan avanzas te das cuenta de que puedes optimizar tu tiempo para trabajar mejor y m\u00e1s r\u00e1pido<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Como siempre digo, no me importa perder un d\u00eda de trabajo para aprender a usar una herramienta que me va a ayudar a ahorrar 10 minutos cada d\u00eda en mis futuras jornadas laborales.<\/span><\/p>\n

Esto me ayuda a ser m\u00e1s organizado y estructurado. Adem\u00e1s, reduce el estr\u00e9s<\/strong>, porque sabes que tienes todo anotado y que las alertas har\u00e1n que tu mente no tenga porque recordar “lanzar esas alertas”. En mi caso, esas alertas mentales sol\u00edan aparecer mientras dorm\u00eda, as\u00ed que ahora duermo mejor.<\/span><\/p>\n

\n

Seguro que, al igual que Marce, muchos de vosotros utiliz\u00e1is algunos trucos para organizaros y evitar \u201cque se os vaya la pinza\u201d. Por ejemplo, nosotros organizamos los trabajos de equipo a trav\u00e9s de <\/span>Trello<\/b> y el correo electr\u00f3nico con <\/span>Sortd<\/b>.<\/span><\/p>\n

\u00bfY vosotros c\u00f3mo os organiz\u00e1is?<\/span><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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