Ontava: People Experience OS

Giorgia Silvestri

Tecnología

Ontava es un People Experience OS modular y no-code first que permite a los equipos de People crear, automatizar y medir la experiencia del empleado desde un único ecosistema.

Conecta Employee Experience, People Operations & Automation, Learning & Culture y People & Workforce Intelligence sobre una base compartida de datos, permisos e histórico.

Ontava no busca sustituir inicialmente el HRIS de una empresa, sino convertirse en la capa flexible que conecta sus datos y amplía sus capacidades, permitiendo construir procesos y experiencias adaptados a cada organización sin depender constantemente de nuevas herramientas o desarrollos.

Propuesta de valor:

Ontava permite a los equipos de People construir la experiencia que necesitan, en lugar de adaptar sus procesos a las limitaciones de sus herramientas.

En un único ecosistema modular pueden crear experiencias personalizadas para empleados, automatizar operaciones, gestionar aprendizaje y convertir datos de People y workforce en decisiones accionables.

El resultado es mayor autonomía para HR, menos trabajo manual y fragmentación, una experiencia más coherente para el empleado y mejor información para la toma de decisiones.

Todo ello sin sustituir necesariamente la tecnología existente: Ontava se integra con el ecosistema de cada empresa y crece modularmente con ella.

Diferencia de mercado:

La diferencia de Ontava no está en digitalizar un único proceso de HR, sino en conectar procesos que normalmente viven en herramientas separadas.

Frente a soluciones especializadas en recruiting, learning, engagement, analytics o workforce planning, Ontava propone una arquitectura modular sobre una shared data layer: los módulos reutilizan datos, histórico, permisos y automatizaciones alrededor de una misma persona.

Además, combina tres elementos poco habituales en una misma plataforma: autonomía no-code para People, personalización contextual de la experiencia y conexión entre People y Finance.

Una empresa puede empezar por un único caso de uso e incorporar nuevos módulos progresivamente, sin reconstruir su ecosistema cada vez que aparece una nueva necesidad.

Necesidad:

Los equipos de People trabajan con ecosistemas cada vez más fragmentados: HRIS, hojas de cálculo, LMS, formularios, correo y herramientas especializadas que no siempre comparten datos ni procesos.

Esta fragmentación genera trabajo manual, duplicidades, pérdida de contexto e históricos difíciles de reconstruir. También afecta al empleado, que debe navegar entre múltiples herramientas para acceder a formación, documentos, feedback, solicitudes o información relevante.

Ontava cubre esta necesidad creando una capa común que conecta experiencia, operación y análisis. Permite a People automatizar procesos con mayor autonomía, al empleado acceder a una experiencia más sencilla y personalizada y a Leadership y Finance trabajar con información de workforce más conectada y accionable.

Modelo de negocio:

Ontava seguirá un modelo SaaS B2B de suscripción anual, dirigido inicialmente a empresas en crecimiento que ya utilizan tecnología HR pero mantienen procesos críticos fragmentados o manuales.

El pricing combinará tres variables principales: número de empleados, módulos contratados y nivel de servicio.

El modelo permitirá una entrada progresiva: un cliente podrá comenzar con uno o varios módulos —por ejemplo onboarding, learning, automation o workforce planning— y ampliar posteriormente su ecosistema.

A la suscripción podrán añadirse servicios de implementación e integración, funcionalidades avanzadas de API y seguridad y distintos niveles de acompañamiento, desde el uso autónomo hasta servicios de configuración y desarrollo de experiencias específicas.

Esta estructura combina ingresos recurrentes SaaS con servicios de mayor valor añadido, manteniendo un modelo escalable gracias a la configuración no-code y a la arquitectura modular.