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¿Cómo empezar en el teletrabajo? El nuevo reto de las empresas

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Tras los grandes avances de contagio del coronavirus, muchas organizaciones e instituciones se han visto obligados a considerar el teletrabajo. La tecnología, a día de hoy, no es un impedimento pero, aún así, sí que es cierto que falta cultura de teletrabajo, por lo que no todas las empresas están preparadas para implementar esta modalidad de trabajo. ¿Pero conoces las ventajas del teletrabajo?

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Empresas como Vodafone, entre otras, han realizado un simulacro de teletrabajo y durante la jornada llegaron a conectarse desde sus casas más de 2.500 empleados. La conexión fue todo un éxito, sin incidencias y el trabajo se realizó de igual manera como si estuvieran trabajando desde la oficina. Por lo que es importante que las empresas consideren esta modalidad de trabajo de ahora en adelante para el día a día. 

¿Por qué no está más extendido el teletrabajo?

A día de hoy, son muchas las empresas que trabajan con equipos de sobremesa y no con portátiles, que no saben trabajar en línea o incluso les cuesta organizar los equipos de trabajo a distancia. Aprender todas estas acciones de golpe no resulta tarea fácil por lo que conocer cómo utilizar las herramientas necesarias para compartir documentación o gestionar correctamente las tareas, es uno de los retos a los que se enfrentan muchas empresas que no estaban preparadas a la transformación digital. Este es el principal motivo por el cual, a día de hoy, el teletrabajo no arraiga en España.

El panorama de hoy, el de los trabajadores actuales y de los que están por venir, se caracteriza poco a poco por la posibilidad de trabajar desde casa, de poder trabajar desde cualquier lugar del planeta siempre que nos marquen unos plazos de entrega determinados. Algo que la generación de los Millenials ya está empezando a demandar. 

Algunos todavía se muestran escépticos e incluso preferirían trabajar desde la oficina. Otros, opinan que trabajar con el pijama puesto sólo lleva a buen puerto si el teletrabajador es productivo y organizado. Pero la idea es llevar el trabajo al trabajador y no el trabajador al trabajo, generando así la posibilidad de conciliar una vida familiar y laboral.

Los avances tecnológicos ofrecen miles de posibilidades que permiten ahorrar tiempo y ganar productividad tanto a freelancers como a personas contratadas por empresas. Tanto empleador como empleado obtienen beneficios económicos, ya que permite reducir costes materiales y en desplazamiento. 

Guía

La guía del teletrabajo

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Beneficios del teletrabajo

De primeras, el teletrabajo puede entenderse como un privilegio por los beneficios evidentes que representa, pero es importante también tener en cuenta todos los pros y contras que conlleva trabajar a remoto. A continuación, os comentamos los principales y grandes beneficios de trabajar a distancia.

Aumenta la productividad

Varios estudios realizados por la Universidad de Stanford, los empleados que trabajan desde casa son un 13% más productivos que sus compañeros. 

Reducción estrés

Trabajar desde casa puede reducir el estrés, no significa que la presión desaparezca pero sí que el trabajo se desempeñe de manera más tranquila. 

Más concentración 

Normalmente, las personas que teletrabajan tienen menos interrupciones o distracciones que en la oficina, como por ejemplo llamadas constantes de teléfono, imprevistos de última hora, el hablar con un compañero,  entre muchas más. 

Mejora de la vida familiar y profesional

El teletrabajo te permite disfrutar de más tiempo libre para tus cosas ya que desaparecen los desplazamientos de casa a la oficina, por lo que evitas también los riesgos de traslado y los accidentes de tráfico, por no hablar también de los atascos de las grandes ciudades o los costes de desplazamiento. Y, también mejora la conciliación familiar lo que si en algún momento te has de desplazar al médico o al colegio en el caso de tener hijos, es más fácil. Además, el ahorro de tiempo y dinero es notable y es algo que el empleado valorará positivamente. 

Opción para personas con discapacidad

Incluso para las personas con discapacidad, sobretodo de movilidad, la opción del teletrabajo es una ventaja. Pueden trabajar a través de un ordenador u otro aparato electrónico que le pida la empresa. 

Mejora la opinión del trabajador hacia la empresa

Dado que el trabajo a distancia origina una serie de importantes ventajas, eso hace que el empleado haga una buena valoración a la empresa, por lo que un trabajador podrá tener disponibilidad para ocuparse de su familia en caso de algún imprevisto como, por ejemplo, si su hijo se ha puesto enfermo. Esto hará que si a la empresa le interesa un candidato que resida en otra ciudad o país, también pueda trabajar con ellos. 

Reducción de costes de infraestructuras

Tanto el dinero dedicado al espacio de trabajo en la empresa como otros gastos asociados al trabajo presencial como los equipos informáticos, la electricidad… se reducirán. 

Reducción del absentismo laboral

Al trabajar de forma remota, provocará una reducción brutal en el absentismo laboral y una reducción en el número de accidentes y bajas.

Poco a poco, y ahora con la llegada del COVID-19, muchas empresas se verán obligadas a teletrabajar. Por ello, es recomendable que los negocios, una vez eliminada la pandemia, sigan ofreciendo esta opción de trabajo a sus empleados. Se recomienda que se establezca un número determinado de días a la semana de teletrabajo y que se establezcan reuniones de forma periódica, donde de esta manera, las empresas puedan seguir realizando el seguimiento de trabajo y también de forma que no se pierda el vínculo emocional con la empresa y los trabajadores.

Guía

La guía del teletrabajo

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Acuerdo Marco Europeo sobre teletrabajo

Desde un punto de vista laboral, el teletrabajo puede plantear ciertas dudas ya que no existe ninguna regulación normativa sobre el mismo. Si es cierto que tenemos un Acuerdo Marco europeo sobre Teletrabajo, realizado el 16 de julio de 2002, en el que se incluyen una serie de recomendaciones pero que, a día de hoy, no tienen un valor jurídico vinculante por lo que los trabajadores no pueden considerar que tienen derechos relacionados con lo que se menciona en el documento. 

En este Acuerdo se resaltan varios puntos clave en lo que es importante tener en cuenta para el teletrabajo:

  • El teletrabajo es voluntario para el trabajador y el empresario
  • El teletrabajo puede formar parte desde el principio del contrato o aceptarlo voluntariamente después
  • Es importante que el empresario facilite al teletrabajador la información escrita pertinente en el que se incluya: Las condiciones del empleo, la protección de los datos, el ámbito de la vida privada, los equipos para la actividad, la salud y la seguridad, la organización del trabajo, la formación de los teletrabajadores y los derechos colectivos de los teletrabajadores.

Tipos de teletrabajo

El contrato de trabajo y las condiciones de su desempeño hacen que haya distintos tipos de teletrabajadores. Los principales son móvil, domicilio y telecentro, te los explicamos a continuación: 

Teletrabajo móvil

En este caso el trabajador trabaja desde diferentes lugares ya que normalmente está viajando por lo que trabaja dependiendo en el sitio en el que se encuentre. Normalmente, estas personas están equipadas con teléfonos móviles, ordenadores portátiles y todos aquellos aparatos electrónicos que, la empresa, considere imprescindible. 

Teletrabajo domicilio

Este teletrabajo es aquel que realiza el trabajador desde su domicilio. Generalmente, este tipo implica el uso de telecomunicaciones e informática. Los casos más comunes son aquellas personas que hay días que trabajan desde la oficina y otros desde su domicilio, ya sea por política de la empresa para reducir gastos y tiempo de desplazamiento o por propio deseo del trabajador.

Teletrabajo en telecentro

Este tipo de teletrabajo se realiza en un lugar destinado por la empresa para que sus empleados desarrollen allí las actividades previamente definidas. Un centro de teletrabajo es una oficina de recursos compartidos que dispone de las instalaciones de telecomunicaciones y de los equipos informáticos necesarios para desarrollar actividades de teletrabajo. 

Diferencias entre trabajo a distancia y teletrabajo

Una de las principales diferencias entre el trabajo a distancia y el teletrabajo es que en el teletrabajo, la empresa puede controlar al trabajador mediante programas de software que permiten registrar el número de operaciones llevadas a cabo, el tiempo que se ha invertido en cada una de ellas, los errores, entre otros puntos más. 

En cambio, el trabajo a distancia simplemente se requiere entregar la tarea encomendada con la mayor calidad posible en la fecha correspondiente.

¿Qué opinas del teletrabajo? ¿crees que las empresas están preparadas para llevar a cabo esta modalidad? Ahora que ya tienes una guía básica no te pierdas nuestro MOOC gratuito de Teletrabajo y Organización de Equipos Deslocalizados.

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Patricia Galiana

Community Manager, Content Creator y Redactora en IEBS School. Periodista por vocación especializada en el mundo digital. Leer más

1 comentario en ¿Cómo empezar en el teletrabajo? El nuevo reto de las empresas

  1. Los de los tipos no lo veo del todo claro. Sería voluntario para el caso de autonomos sí, pero en la mayor parte de los trabajos no decide el trabajador sino la empresa. De todas formas muchas gracias por la información. saludos

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