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15 Mar 2019
23 comentarios

Las metodologías ágiles más utilizadas y sus ventajas dentro de la empresa

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Vanessa Rosselló Villán

Las empresas que apuestan por una Transformación Digital completa terminan por incluir, implantar y desarrollar metodologías ágiles en el interior de sus departamentos para entregar los productos y/o servicios con una mayor calidad y con unos costes y tiempos mucho más reducidos.

Índice de contenidos:

A pesar de la revolución digital y los cambios tecnológicos a los que nos enfrentamos, en la actualidad, numerosas empresas se han quedado a la cola de la innovación y no responden a las exigencias que está demandando el mercado. ¿Quieres convertirte en ese profesional digitalizado y ejecutar proyectos de forma ágil? Sigue leyendo y descubrirás por qué las metodologías ágiles se han convertido en la seña de identidad de la transformación digital.

Las metodologías ágiles

Por definición, las metodologías ágiles son aquellas que permiten adaptar la forma de trabajo a las condiciones del proyecto, consiguiendo flexibilidad e inmediatez en la respuesta para amoldar el proyecto y su desarrollo a las circunstancias específicas del entorno.

En esencia, las empresas que apuestan por esta metodología consiguen gestionar sus proyectos de forma flexible, autónoma y eficaz reduciendo los costes e incrementando su productividad. Con este Curso en modelos organizativos ágiles 100% online aprenderás los aspectos básicos para gestionar las metodologías ágiles dentro de tu empresa.

Ventajas de implementar las metodologías ágiles en tu empresa

Existen muchas razones de porque usar y son tan importantes las metodologías ágiles, aquí repasamos las principales ventajas.

Las metodologías ágiles mejoran la satisfacción del cliente dado que se involucrará y comprometerá a lo largo de todo el proyecto. En cada etapa se informará al cliente de los logros y progresos del mismo, con la visión de involucrarlo directamente para sumar su experiencia y conocimiento, y así, optimizar las características del producto final obteniendo en todo momento una visión completa de su estado.

Otra de las ventajas es la mejora de la motivación e implicación del equipo de desarrollo. Pero esta mejora no es casual: las metodologías ágiles permiten a todos los miembros del equipo conocer el estado del proyecto en cualquier momento, así, los compromisos son negociados y aceptados por todos los miembros del equipo.

Por otro lado, cabe destacar que optar por la aplicación de una gestión ágil permite ahorrar tiempo y costes. El desarrollo ágil trabaja de un modo más eficiente y rápido, y con ello, se cumple de forma estricta el presupuesto y los plazos pactados dentro de un proyecto.

Se trabaja con mayor velocidad y eficiencia. Una de las máximas de su aplicación es que se trabaja a través de entregas parciales del producto, de este  modo, es posible entregar en el menor intervalo de tiempo posible una versión mucho más funcional del producto.

Gracias a las entregas parciales (centradas en entregar en primer lugar aquellas funcionalidades que aportan valor) y a la implicación del cliente será posible eliminar cualquier característica innecesaria del producto.

Las metodologías ágiles permiten mejorar la calidad del producto. La continua interacción entre los desarrolladores y los clientes tiene como objetivo asegurar que el producto final sea exactamente lo que el cliente busca y necesita. Con este enfoque es posible abrazar la excelencia tecnológica obteniendo así un producto tecnológicamente superior. Si necesitas lanzar un producto este Postgrado en Digital Product Management te ayudará a realizarlo gracias a metodologías como Agile & Scrum.

No nos olvidamos que, gracias a su aplicación es posible alertar de forma rápida tanto de errores o problemas que puedan sucederse a lo largo del proyecto. Es posible dar respuesta a todos aquellos problemas que puedan darse desde el inicio, con lo que mejoramos en costes y entrega.

Y, finalmente, las metodologías ágiles permiten rentabilizar nuestras inversiones, y es que, gracias a la realización de entregas tempranas el cliente tendrá rápido acceso a aquellas funcionalidades que aportan valor acelerando el retorno de la inversión.

Metodologías ágiles más utilizadas

Pero, ¿cuáles son los tipos de metodologías ágiles más utilizados en las empresas actuales? Existen diferentes opciones pero las más utilizadas son: programación extrema (XP), Scrum y Kanban, todas ellas se guían a través de un patrón establecido por el Manifiesto Ágil realizado por varios autores que establecieron los 12 principios del software ágil.

1# Extreme Programming XP

Esta herramienta es muy útil sobre todo para startups o empresas que están en proceso de consolidación, puesto que su principal objetivo es ayudar en las relaciones entre los empleados y clientes. La clave del éxito del Extreme Programming XP es potenciar las relaciones personales, a través, del trabajo en equipo, fomentando la comunicación y eliminando los tiempos muertos.

Sus principales fases son:

  •  Planificación del proyecto con el cliente
  •  Diseño del proyecto
  • Codificación, donde los programadores trabajan en pareja para obtener resultados más eficientes y de calidad
  •  Pruebas para comprobar que funcionan los códigos que se van implementando

2# SCRUM

Se caracteriza por ser la “metodología del caos” que se basa en una estructura de desarrollo incremental, esto es, cualquier ciclo de desarrollo del producto y/o servicio se desgrana en “pequeños proyectos” divididos en distintas etapas: análisis, desarrollo y testing. En la etapa de desarrollo encontramos lo que se conoce como interacciones del proceso o Sprint, es decir, entregas regulares y parciales del producto final.

Esta metodología permite abordar proyectos complejos que exigen una flexibilidad y una rapidez esencial a la hora de ejecutar los resultados.  La estrategia irá orientada a gestionar y normalizar los errores que se puedan producir en desarrollos demasiado largos, a través de, reuniones frecuentes para asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Las reuniones son el pilar fundamental de la metodología, donde diferenciamos entre: reuniones de planificación, diaria, de revisión y de retrospectiva, la más importante de todas ellas, ya que, se realiza después de terminar un sprint para reflexionar y proponer mejoras en los avances del proyecto. Los aspectos clave por los que se mueve el Scrum son: innovación, flexibilidad, competitividad y productividad.

3# Kanban 

La estrategia Kanban conocida como ‘Tarjeta Visual” muy útil para los responsables de proyectos. Esta consiste en la elaboración de un cuadro o diagrama en el que se reflejan tres columnas de tareas; pendientes, en proceso o terminadas. Este cuadro debe estar al alcance de todos los miembros del equipo, evitando así la repetición de tareas o la posibilidad de que se olvide alguna de ellas. Por tanto, ayuda a mejorar la productividad y eficiencia del equipo de trabajo.

Las ventajas que proporciona esta metodología son:

  • Planificación de tareas
  • Mejora en el rendimiento de trabajo del equipo
  • Métricas visuales
  • Los plazos de entregas son continuos

Profundiza sobre las metodologías Kanban y SCRUM en el webinar impartido por la experta Sònia Llorens:

4# Agile Inception  

Está orientada a la definición de los objetivos generales de las empresas. Su meta es clarificar cuestiones como el tipo de cliente objetivo, las propuestas de valor añadido, las formas de venta. Suele girar entorno al método de “elevator pitch“, que consiste en pequeñas reuniones entro los socios y el equipo de trabajo en las que las intervenciones no pueden superar los 5 minutos.

5# Design Sprint, la metodología de Google

En cualquier organización, la estrategia de negocios es lo más importante. Las metodologías agile se llevan implementando desde hace una década con el fin de mejorar los procesos que llevan a un producto o servicio mejorado y de calidad en el que los clientes cobran cada vez más importancia. Como ejemplo de innovación en estrategias de negocios nos encontramos con Design Sprint, una metodología de Google que está favoreciendo a los perfiles profesionales del mundo agile.

Esta metodología viene de la mano de Google Ventures, un servicio del gigante tecnológico para la innovación y promoción de startups tecnológicas. Se trata de un proceso que dura 5 días en el que el negocio tiene que resolver todas las cuestiones relacionadas con diseño, prototipado, testeo de clientes. La idea es que el trabajo se elabora en etapas de sprints en las que meses de trabajo se pueden reducir en pocas semanas, en vez de esperar a lanzar un producto para entender si la idea es buena, el prototipo proporciona antes la información para evitar posibles errores.

Por qué formarse en metodologías ágiles

Como puedes ver optar por la aplicación y el uso de alguna de las metodologías ágiles existentes proporciona grandes ventajas a cualquier empresa o profesional que opte por ellas en cualquier proyecto. Si quieres echa un vistazo a la opinión de nuestra exalumna Maya Vila, Project Manager en Biokit y responsable de proyectos de I+D y cómo el postgrado le ayudó a ser más eficiente en su trabajo y alcanzar sus metas profesionales.

 

¿Quieres convertirte en un experto en metodologías ágiles como Maya? Te recomendamos el Master in Project Management con el que aprenderás aquellas metodologías ágiles necesarias para desarrollar productos/servicios innovadores.

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23 comentarios en “Las metodologías ágiles más utilizadas y sus ventajas dentro de la empresa”

    • Txema Sanchez at 11:19 am

      ¡Gracias Mauro! Una de las ventajas de un proyecto ágil es la concreción, por lo que está muy bien que destaques eso mismo del artículo 😉

  1. Federico at 6:06 pm

    Buenisimo, me sirve para sumar conocimientos en la carrera que estoy cursando de mkt y publicidad digital. Gracias por el aporte, voy a analizar de sumarme a la formación. Saludos

  2. ness at 1:48 pm

    He trabajado con SCRUM años y la verdad no considero que las metodologias agiles sean adecuadas para la calidad del software todo lo contrario lo han empeorado, hablas maravillas de ellas pero NO ES CIERTO y sabes porque porque la mayoria no sabe ni siquiera planear un proyecto

    • Vanessa Rosselló Villán at 2:02 pm

      ¡Hola! Lamentamos que en todos tus años de trabajo dicha metodología no te haya servido para agilizar tus tareas. No obstante, no te desanimes, al principio es complicado llevar a cabo un gran proyecto, a pesar de ello, a muchas personas les ha servido para encontrar el punto de equilibrio en sus proyectos. Si quieres puedes compartirnos tu experiencia o probar con otras metodologías que se adapten mucho mejor a tus necesidades diarias.

      Muchas gracias

      ¡Saludos!

  3. Victor at 1:38 am

    Para que las ágiles lleven a resultados el Director del Proyecto debe ser un planificador muy experto, que haya hecho proyectos duros con PMBOK que sepa gerenciar. Sino estamos fritos.

    • Ana Martín del Campo at 10:03 am

      Hola Víctor,
      Muchas gracias por tu aportación, cuéntanos más acerca de tu experiencia así nos ayudas a crecer en la comunidad.
      Un saludo.

    • Emmanuel Herrera at 10:56 pm

      No estoy de acuerdo, antes de siquira conocer los procesos del PMI y el PMBOK la aproximación Agile me sirivió para lograr concretar proyectos. Lo que es cierto es que si tú o tu orgzanización no buscan obtener buenos hábitos o disciplina no habrá metodología ni marco de trabajo que te salven. Hoy ya hasta comparto mi experiencia en internet80.com 😀 saludos!

      • Ana Martín del Campo at 8:34 am

        Hola Emmanuel,

        Muchas gracias por tu aportación, nos ayuda a mejorar nuestra comunidad. 🙂

        Buen día, saludos.

  4. Armando M at 9:43 pm

    Muy buen artículo.
    Pero yo tengo un debate: en muchos sitios encontramos las bondades de los marcos de trabajo Agile, pero pocos hablan de sus desventajas y aquí menciono algunas.
    – Los proyectos son distintos unos de otros, difícilmente encontraremos 2 iguales, por esta razón es bastante complicado detectar en la planeación todos los riesgos y sus planes de contingencia, las metodologías Agile aunque lo contemplan, no están libres de esta incertidumbre.
    – Otra característica de Agile, en Scrum para ser específico, es que un equipo puede llegar a acumular muchas tareas incompletas en sus backlog, esto debido a la propia flexibilidad que brinda el marco de trabajo.
    – La acumulación de tareas incompletas, los problemas surgidos al vuelo, y las constantes adecuaciones solicitadas por el cliente, Product Owner o por el propio equipo, aumentan los costos, esfuerzos y tiempos los cuales son invisibles hasta ya muy avanzado el proyecto.
    – Generalmente un equipo deberá trabajar junto por mucho tiempo aplicando estos marcos de trabajo antes de lograr la eficiencia, eficacia, calidad, rapidez, motivación y bajos costes que la misma metodología promete.

    • Ana Martín del Campo at 8:00 am

      Hola Armando,

      En primer lugar agradecerte tu feedback porque aporta mucho a nuestra comunidad. Supongo que hablas desde la experiencia cuando describes estas desventajas. ¿No crees que una persona bien formada conseguirá lidiar con esto problemas?
      Muchas por leernos!
      Un saludo

  5. Paul at 3:16 pm

    cómo sabes qué es “a tiempo”? funcionamente puede ser perfecto, un entregable completo…sin embargo, técnicamente puede ser un completo desastre, por ejemplo: un equipo de desarrollo coloca una librería de aplicación en la librería del servidor, corre, está funcionalmente correcto, nadie se percata, y va a producción. en donde nadie lo puede cambiar, por que obviamente funciona excelente!, pero, e un nuevo desarrollo desean innovar con una versión superior y necesitan colocar esa librería de la aplicación en la aplicación, pero la librería de la versión anterior fue puesta en el servidor e impide la compilación. Absoluto desastre.
    Scrum es una moda, sin embargo debe verse también la arquitectura, los patrones y las buenas prácticas. No basta con que funcione en el plazo establecido, por que si no tiene buenas prácticas, puede impedir futuros desarrollos.

    • Ana Martín del Campo at 9:53 am

      Hola Paul,

      Muchas gracias por tu aportación, como veo no te convence esta metodología. ¿Has tenido alga mala experiencia que quieras con nosotros?

      Un saludo.

    • Ana Martín del Campo at 9:10 am

      Buenos días Luis,

      ¿Qué tal? Muchas gracias por tu comentario. Es cierto que existe algo de controversia, existen expertos que lo consideran una metodología y otros un marco de trabajo.

      Un saludo.

  6. Pablo Vera Tiznado at 7:12 pm

    Al menos en mi experiencia en bancos comerciales, cuesta mucho que los usuarios le dediquen tiempo a un proyecto, principalmente en la etapa de definición de requerimientos y pruebas. No me imagino cómo lograr una participación activa y permanente de ellos a lo largo de un proyecto, a menos que esta metodología o marco de trabajo se implemente como un modelo a nivel de la empresa.

    • Ana Martín del Campo at 11:55 am

      Buenos días Brihan,

      ¿Qué tal? Muchas gracias por tu comentario, me valgo de la wikipedia para resolver tu duda:

      La metodología,​ hace referencia al conjunto de procedimientos racionales utilizados para alcanzar el objetivo o la gama de objetivos que rige una investigación científica, una exposición doctrinal​ o tareas que requieran habilidades, conocimientos o cuidados específicos. Con frecuencia puede definirse la metodología como el estudio o elección de un método pertinente o adecuadamente aplicable a determinado objeto.
      Un framework, entorno de trabajo​ o marco de trabajo​ es un conjunto estandarizado de conceptos, prácticas y criterios para enfocar un tipo de problemática particular que sirve como referencia, para enfrentar y resolver nuevos problemas de índole similar.

      Espero haberte ayudado.

      Saludos

  7. Carlos Aramac Prato at 3:39 am

    Las metodologías tanto Tradicionales como “Agiles”, deben estar siempre apegadas a cumplir con la satisfacción del cliente deseadas, para esto debe utilizarse un estilo (Marco de trabajo o metodología) que necesariamente involucre la revisión del avance en los productos por parte de cliente quien proveerá de la retroalimentación necesaria para tomar las decisiones y acciones pertinentes y a tiempo, llevando el proyecto por el camino de la satisfacción deseada. Así mismo la reducción del riesgo e incertidumbre juegan un rol protagonico, y no existe una mejor manera de reducirlos que detallando al máximo posible los requerimientos del producto, y por supuesto creando los canales de comunicación e integración de las partes involucradas (a lo interno entre los miembros del equipo de trabajo) y a lo externo con los clientes y usuario finales del producto que se quiere conseguir.

  8. Richard at 12:05 am

    Buenas tardes, excelente información:
    En empresas industriales cuando la diferencia entre el costo beneficio es alta, es muy factible, ya que al asumir costos del proyecto, estas se pagaran en corto tiempo para esto tiene que tener un seguro financiero que la rentabilidad de mismo negocio tiene que tenerla, deberá tener un equipo ágil de puesta en marcha para su feedback y retorno de la inversión, en empresas que tienen un producto único local en la zona es mas rápido el retorno de la inversión el el crecimiento del mismo.

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