La productividad es una palabra que está muy de moda en este siglo XXI, pero sobre la que empresas y profesionales no se centran en profundizar de forma adecuada ya que conlleva grandes esfuerzos, tanto en el cambio de mentalidad necesario, como en la incorporación de nuevos hábitos y modelos de organización.

Durante la clase profundizaremos en la importancia de la gestión y organización personal a través de varios métodos y técnicas que nos ayudarán a planificar y gestionar tareas, reducir la sensación de estrés provocada por el correo electrónico, y a medir para poder mejorar de manera continua.

En un contexto globalizado donde el trabajo se lleva a cabo con compañeros, clientes o proveedores, no es posible tener una buena organización individual si no se definen pautas de trabajo en equipo. Veremos durante la clase cómo Kanban y SCRUM nos facilitarán la aplicación del trabajo colaborativo.

Por último, con el fin de optimizar el trabajo interno a través de la transformación digital de los procesos, se revisará un completo catálogo de herramientas digitales que podrán formar parte de los elementos de captura, organización y análisis necesarios para la aplicación de la nueva metodología de trabajo.

Objetivos

Conocer técnicas/métodos de organización personal y de trabajo colaborativo.
Aprender a gestionar mejor el trabajo diario, organizando de forma más óptima la
actividad de la jornada laboral.
Aprender a desahogar la acumulación de tareas pendientes y no planificadas.
Conocer cómo fomentar el seguimiento activo de tareas en lugar del control
improductivo.
Aprender a evitar la pérdida de tiempo en la búsqueda y prueba de aplicaciones que
no logran satisfacer las necesidades.
Aprender a adaptar las herramientas a nuestras necesidades y modelos de trabajo, y
no al contrario.

Temario

Introducción a la productividad personal.
Métodos y técnicas de organización personal:

El método GTD® de David Allen para planificar y gestionar tareas.
Inbox zero para mantener a raya el correo electrónico.
Time tracking para analizar y mejorar de forma continua.

El trabajo colaborativo para potenciar la comunicación interna:

El método Kanban para visualizar el trabajo.
Las claves de SCRUM para avanzar en equipo.

Herramientas digitales

Herramientas para capturar.
Herramientas para organizar.
Herramientas para medir y analizar.

¿A quién va dirigido?

Directivos y mandos intermedios de pymes y micropymes.
Emprendedores que necesitan mejorar el control de su actividad diaria para lograr mayor visión estratégica.
Cualquier profesional y autónomo de cualquier ámbito que quiera aprender ser más productivo.