Susana López Blanco ¿Te imaginas tomar decisiones sin miedo a equivocarte? Estás rodeado de datos, pero… ¿realmente los usas bien? Esta guía te enseña a transformar el caos en claridad: KPIs accionables que orientan tu negocio desde el primer día. Sin herramientas caras. Sin tecnicismos. Solo Excel, criterio y foco.
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Tomar decisiones sin datos te sale carísimo
¿Sabías que más del 70% de los errores estratégicos vienen por no medir lo importante? Cada vez que decides sin un KPI, estás jugando a adivinar. Y en los negocios, eso cuesta caro.
La solución está en tu pantalla: una hoja de cálculo, bien estructurada, puede darte más poder que un dashboard de miles de euros. Aquí te enseño cómo.
El mapa maestro: cómo pasar del dato al KPI
No necesitas ser analista. Solo necesitas un proceso. Y este es el flujo que va a cambiar cómo decides:
- 1. Captura: Solo datos con propósito. Cada número debe responder a una pregunta concreta.
- 2. Limpieza: Organiza. Ordena. El caos no deja ver patrones.
- 3. Foco: Elimina métricas vanidosas. Quédate con lo que afecta tus resultados.
- 4. Cálculo: KPI claro, con fórmula simple, que puedas leer en 5 segundos.
- 5. Visualización: Un gráfico que cualquiera en tu equipo entienda. Sin explicaciones.
Caso real: cómo decidir si tu campaña digital funciona (con Excel)
Ejemplo real: estás invirtiendo en Meta Ads y no sabes si seguir o pausar.
- Recolecta: gasto diario, visitas a landing, leads generados.
- Limpia: estructura fechas, crea tablas dinámicas.
- Calcula dos KPIs:
- CPA: gasto / leads
- Tasa de conversión: leads / visitas × 100
- Visualiza en gráficos semanales.
- Decide: ¿el CPA sube? Corta. ¿La conversión cae? Optimiza tu landing.
En dos horas, ya no dependes de suposiciones. Tomas decisiones de verdad.
Cuatro errores que destruyen tu sistema de decisiones (y cómo esquivarlos)
¿Te suenan?
- Medirlo todo: Es mejor tener tres cifras claras que veinte inútiles.
- No vincular el KPI al negocio: Un número sin acción es ruido.
- Tablas confusas: Si no se entiende en 10 segundos, no sirve.
- Desorden mental: Si tu Excel es un caos, tus decisiones también lo serán.
¿Por qué Excel sigue ganando la batalla frente a herramientas BI?
| Aspecto | Excel | BI Tools |
|---|---|---|
| Tiempo de uso | Inmediato | Meses de implantación |
| Precio | Cero o muy bajo | Licencias costosas |
| Adaptabilidad | Total | Limitada |
| Aprendizaje | Rápido | Lento y técnico |
Construye tu primer sistema: guía exprés
Sigue estos sencillos pasos y empieza a construir tu primer sistema de kpi para tu negocio y comprobarás la diferencia en tu próxima reunión:
- Define un objetivo claro (¿quieres vender más?, ¿gastar menos?)
- Elige 2 o 3 datos clave que ya estés registrando
- Organízalos en una hoja de Excel limpia
- Crea una fórmula para cada KPI
- Dibuja un gráfico para que te lo diga todo de un vistazo
📚 Complementa este contenido con estos recursos del blog de IEBS
- Qué es un KPI y cómo definirlo
- Business Intelligence para decidir mejor
- OKRs vs KPIs: ¿cuál necesitas?