10 Ferramentas para a gestão ágil de projetos

As mudanças nas formas de vida, trabalho e organização fizeram com que as atuais empresas precisassem responder a uma demanda em constante mudança, com novos produtos que se vendem em tempo recorde.

Assim, as tendências no mercado de trabalho que estão triunfando neste ano são a colaboração, o imediatismo, a previsão e a motivação dos trabalhadores. Dessa forma, a há uma generalização da aplicação das chamadas metodologias Ágeis, bem como outras formas de trabalho que incentivam a gamificação e o entretenimento no trabalho, como o Work And Play.

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Mas, como aplicar metodologias ágeis no trabalho? Bem, há muitas maneiras de fazê-lo, gastando dinheiro ou não, a questão é ter vontade de mudar as coisas para conseguir dinamizar a sua equipe de trabalho e rentabilizar o seu negócio.

Ferramentas para a gestão ágil de projetos

Existem várias webpages, programas e aplicativos que permitem o gerenciamento de projetos com métodos ágeis de forma gratuita, freemium ou pagas. De todas, selecionamos as 10 ferramentas mais úteis e lucrativas para uma empresa:

Trello (Freemium)

A verdade é que esta plataforma é extremamente útil, flexível, visual e GRATUITA! Permite visualizar fluxos de trabalho confortavelmente e temporariamente, a partir de colunas verticais às quais as diferentes etapas do projeto podem ser atribuídas (pendentes, em curso, concluídas …), notas, perfis de certos trabalhadores, etc. Também podemos criar categorias e listas de verificação para marcar todas as tarefas concluídas ou para concluir, etc.

Trello tem seu aplicativo para smartphones e tablets, além de permitir o acesso à internet. Todos que experimentam acabam ficando com essa ferramenta.

Atlassian Jira (Paga)

Este programa é ideal para empresas de desenvolvimento de software. Permite organizar os estágios de um projeto, atribuí-los a profissionais e acompanhar seu desenvolvimento em equipe.

Sua interface é confortável e intuitiva, pois mostra todas as atividades futuras, em desenvolvimento, completo ou em incidentes do mesmo módulo principal organizado por colunas.

Embora seja pago, este software não é excessivamente caro e permite o download para uma semana de teste gratuita.

Asana (Freemium)

Com mais de 400.000 usuários, o Asana é um dos softwares de métodos ágeis mais populares do momento. Talvez tenha algo a ver com o fato de que seu criador é Dustin Moskovitz, co-fundador do Facebook.

Mas a verdade é que os usuários têm uma ótima opinião sobre a Asana e adoram o seu design intuitivo, bem como suas funcionalidades: permite aos profissionais visualizar seus objetivos, atribuir-lhes um tempo e priorizá-los, receber atualizações e visualizar tudo como um calendário. Ele também tem seu aplicativo.

Axosoft (Paga)

Este software possui quatro módulos: Scrum, Bug Manager, Help Desk e Wiki. Otimiza os processos operacionais por meio de análise automatizada, gráficos e uma tabela que permite a visualização, edição e difusão de tarefas.

Apesar de ser pago, você pode fazer o download da versão de avaliação com 14 dias grátis.

iceScrum (Freemium)

Este software é totalmente gratuito e facilita o cumprimento dos objetivos comerciais. Permite a organização de tarefas por colunas, exatamente como as anteriores. No entanto, como um programa gratuito, sua vantagem está focada na análise, indicadores e gráficos que ele constrói a partir dos dados que fornecemos.

Scrumblr (Livre)

Para aqueles que não querem complicar demais a vida, propomos esta ferramenta prática. Escreva o nome da sua tabela e clique em GO! Você verá um quadro-negro cujo tamanho você pode modificar e com ferramentas que você vai descobrindo.

Através do link você pode compartilhá-lo com quem quiser e ele poderá editar e modificar o conteúdo como você. Mais útil é a versão para baixar (também gratuita) que também pode ser visualizada no navegador da Web. O mau? A usabilidade da plataforma é bastante abandonada.

LeanKit (Freemium)

Com o LeanKit, você pode organizar as tarefas de qualquer empresa de forma semelhante às colunas verticais de outras plataformas, incluindo muitas outras funcionalidades (como recomendações de análise e melhoria), bem como elementos visuais (subdivisões dentro de cada coluna). Possui uma versão totalmente gratuita, mas limitada a equipes pequenas, ou seja, é a opção ideal para pequenas empresas.

Por outro lado, também possui versões estendidas que são pagas, mas que incluem outras vantagens importantes, como quadros ilimitados.

Flow-e

É uma aplicação que trata os seus e-mails como tarefas sem ter que saior do Gmail ou Outlook, de modo que todas as alterações que você faz no Flow-e também são feitas ao mesmo tempo nas contas de e-mail.

O Flow-e é semelhante ao Trello, uma vez que organiza tudo em três colunas pendentes (To-DO, Doing and Done) e cada tarefa chega ao email como uma tarefa diferente. Neste vídeo você pode ver sua operação um pouco mais visualmente.

Google Drive (Livre)

Esta conhecida ferramenta do Google é usada universalmente nos ambientes doméstico, escolar, universitário e de trabalho. O Drive permite que você crie arquivos do Excel, documentos, apresentações, desenhos e formulários, além de compartilhá-los com outras pessoas por convite ou criar um link.

Do mesmo modo, o Drive também permite carregar arquivos de todos os tipos, mesmo em formato PDF, vídeo ou áudio. Além disso, também permite a visualização ou reprodução!

Basecamp (Freemium)

Pode ser a ferramenta de gerenciamento de projetos mais respeitável em todo o mundo. O Basecamp permite fóruns de discussão, os trabalhadores podem escrever comentários sobre tarefas específicas, listas de tarefas e até mesmo um centro de troca de documentos que podem ser facilmente integrados com o email.

É pago, mas tem uma versão de avaliação de duração de 2 meses.

Nosso conselho? Existem plataformas melhores do que outras, mas cada empresa é um mundo, por isso recomendamos testar várias aplicações, para determinar qual delas é mais adequada à sua organização.

Mas se você não tem muito claro sobre como os métodos ágeis funcionam para aumentar a produtividade do negócio, não pense duas vezes e aprenda este conjunto de métodos que está triunfando em todo o mundo com a Pós-graduação em Agile Project Management.