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17 Jul 2018
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Los perfiles administrativos más buscados por las empresas

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Ana Martín del Campo

Como bien venimos contando últimamente la recuperación económica ha traído consigo el aumento de la demanda de empleo dentro de las medias y grandes empresas. Los perfiles administrativos ha recuperado importancia y es cada vez más común en las macroempresas que cada departamento cuente con un asistente.

Índice de contenidos:

Hemos hablado de la recuperación económica, pero también la digitalización ha provocado cambios dentro del panorama laboral. La especialización se ha convertido casi en una obligación si se quiere crecer dentro de la empresa.

Cómo es el puesto administrativo actual

El trabajo dentro de administración tampoco se ha quedado atrás en los procesos de digitalización, con la exigencia de herramientas informáticas específicas y profesionales. Las posibilidades de estudiar el perfil Técnico Superior en Administración son varias desde la Formación profesional hasta los estudios superiores, además los idiomas se han convertido en un requerimiento fundamental para trabajar dentro de este sector.

Como en otras áreas, la especialización por sectores es una tendencia que no para de crecer, de esta forma se aseguran un mayor control de la productividad y rentabilidad, dada que cada departamento tiene unas funciones diferentes. 

Y por último el salario se ha mantenido estable con respecto a años anteriores. sobre todo la experiencia, el conocimiento de idiomas y la especialización son las condiciones que más hacen variar el salario en función de las capacidades del candidato. El resto de previsiones continuarán en la línea del año anterior.

¿Por qué una mayor especialización?

La especialización dentro los puestos administrativos se debe a un gran aumento del volumen empleados por departamento en muchas empresas, que hacen que casi sean una pequeña empresa por sí solos. Este crecimiento ha propiciado la creación de estos nuevos puestos que requieren más personal y mejor formados en función de las necesidades como es en los casos de RRHH, facturación o marketing.

¿Cuáles son los perfiles administrativos más demandados?

Secretario de Presidencia o ejecutivo:

Este puesto depende del Presidente Ejecutivo, sus principales tareas son la atención y filtro de llamadas y correo, gestión y organización de la agenda, redacción de actas de reuniones y elaboración de presentaciones corporativas entre otras funciones. También es la responsable directa de los aspectos protocolarios de la empresa.

Su sueldo oscila entre los 25.000 € con menos de dos años (30.000 con idiomas) de experiencia, hasta casi los 45.000 € con más de 10 años.

Secretario de dirección:

Este perfil es similar anterior, pero en este cambio depende del director General que en algunos casos coincide con el CEO. Las tareas son similares como la atención y filtro de llamadas, coordinación y organización de agenda y reuniones y apoyo en diversas tareas diarias.

Su sueldo varía en función de la experiencias de los 22.000 € menos de dos años, hasta lo con más de 10 años 45.000€. También dependiendo del tamaño de la empresa y el conocimiento de idiomas de las candidatas.

Office Manager:

En esta ocasión el puesto depende del director financiero y tiene unas responsabilidades más ligadas a organización y funcionamiento interno de la oficia, preparación de presupuestos, comunicación con proveedores y clientes, gestión de infraestructura entre otras responsabilidades.

En cuanto la retribución salarial, como los otros puestos en función de la experiencia y los idiomas el sueldo varía entre los 21.000 € con menos de dos años, hasta los 38.000 años.

Secretario o administrativo por departamento:

En este caso el secretario por departamento depende del director general o director del departamento. Entre sus funciones encontramos la recepción de llamadas, el control de las salas de reuniones, agenda del departamento, gestión de archivo, actualización y mantenimiento de las bases de datos, etc. En este caso la retribución es menor de los 18.000 a los 28.000 en función de la experiencia.

Administrativo comercial:

La secretaria comercial tiene la labor de dar apoyo al director comercial y al resto del equipo, con funciones como gestión y actualización de archivo, apoyo administrativo en la red de ventas o gestión de llamadas. Su sueldo varía desde los 21.000 € con menos de dos años de experiencia, hasta 29.000 € con más de 10 años.

Administrativo de facturación:

En este puesto se desempeñan tareas cotidianas de facturación y contabilización de facturas, además de la atención al cliente sobre posibles problemas o incidencias en las facturas y gestión de cobros. El sueldo de este perfil oscila entre los 19.000 € con menos de dos años de experiencia, hasta 25.500 € con más de 10 años.

Recepcionista o administrativo con idiomas:

Este puesto de trabajo depende de la dirección o el departamento de documentación, se encarga de la gestión de la centralita, filtro de llamadas y transferencias, control y mantenimiento de oficina, atención al cliente y proveedores.  En este caso, el sueldo es de los 18.000 € con menos de dos años de experiencia hasta 26.000 € con más de 10 años.

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