La recuperación económica ha traído consigo el aumento de la demanda de empleo digital dentro de las medias y grandes empresas. Los perfiles administrativos han recuperado importancia y es cada vez más común en las macroempresas que cada departamento cuente con un asistente. La digitalización ha provocado cambios dentro del panorama laboral y la especialización se ha convertido casi en una obligación si se quiere crecer dentro de la empresa. En este artículo señalamos los perfiles administrativos más demandados por las organizaciones. ¡Toma nota!
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Los perfiles administrativos más demandados
El trabajo dentro de administración tampoco se ha quedado atrás en los procesos de digitalización, con la exigencia de herramientas informáticas específicas y profesionales. Las posibilidades de estudiar para convertirse en un perfil administrativo son varias, desde la formación profesional hasta los estudios superiores. Además, los idiomas se han convertido en un requerimiento fundamental para trabajar dentro de este sector.
Como en otras áreas, la especialización por sectores es una tendencia que no para de crecer. De esta forma, se aseguran un mayor control de la productividad y rentabilidad, dado que cada departamento tiene unas funciones diferentes.
Y, por último, el salario se ha mantenido estable con respecto a años anteriores. Sobre todo la experiencia, el conocimiento de idiomas y la especialización son las condiciones que más hacen variar el salario en función de las capacidades del candidato. El resto de previsiones continuarán en la línea del año anterior.
La especialización dentro de los perfiles administrativos se debe a un gran aumento del volumen empleados por departamento en muchas empresas, que hacen que casi sean una pequeña empresa por sí solos. Este crecimiento ha propiciado la creación de estos nuevos puestos que requieren más personal y mejor formados en función de las necesidades. Por ejemplo, es en los casos de recursos humanos, facturación o marketing.
Dicho esto, veamos cuáles son los perfiles administrativos más demandados por las empresas:
1# Secretario de presidencia o ejecutivo
Este puesto depende del Presidente Ejecutivo, sus principales tareas son la atención y filtro de llamadas y correo, gestión y organización de la agenda, redacción de actas de reuniones y elaboración de presentaciones corporativas entre otras funciones. También es el responsable directo de los aspectos protocolarios de la empresa.
Su sueldo oscila entre los 25.000 € con menos de dos años (30.000 con idiomas) de experiencia, hasta casi los 45.000 € con más de 10 años.
2# Secretario de dirección
Este perfil es similar al anterior, pero en este caso depende del director general, que en algunos casos coincide con que es también CEO. Las tareas son similares como la atención y el filtro de llamadas, coordinación y organización de agenda y reuniones y apoyo en diversas tareas diarias.
Su sueldo varía en función de la experiencia. De los 22.000€ si tiene menos de dos años, hasta los 45.000€ si reúne más de 10 años. También dependiendo del tamaño de la empresa y el conocimiento de idiomas de los candidatos.
3# Office Manager
En esta ocasión, el perfil administrativo depende del director financiero. Tiene unas responsabilidades más ligadas a organización y funcionamiento interno de la oficina, preparación de presupuestos, comunicación con proveedores y clientes y gestión de infraestructura, entre otras responsabilidades.
En cuanto la retribución salarial, como los otros puestos. En función de la experiencia y los idiomas, el sueldo varía entre los 21.000 € con menos de dos años, hasta los 38.000 años.
4# Secretario o administrativo por departamento
En este caso, el secretario por departamento depende del director general o director del departamento. Entre sus funciones, encontramos la recepción de llamadas, el control de las salas de reuniones, agenda del departamento, gestión de archivo, actualización y mantenimiento de las bases de datos, etc.
En este caso la retribución es menor de los 18.000 a los 28.000 en función de la experiencia.
5# Administrativo comercial
El secretario comercial tiene la labor de dar apoyo al director comercial y al resto del equipo, con funciones como gestión y actualización de archivo, apoyo administrativo en la red de ventas o gestión de llamadas.
Su sueldo varía desde los 21.000 € con menos de dos años de experiencia, hasta 29.000 € con más de 10 años.
6# Administrativo de facturación
En este puesto se desempeñan tareas cotidianas de facturación y contabilización de facturas, además de la atención al cliente sobre posibles problemas o incidencias en las facturas y gestión de cobros.
El sueldo de este perfil oscila entre los 19.000 € con menos de dos años de experiencia, hasta 25.500 € con más de 10 años.
7# Recepcionista o administrativo con idiomas
Este perfil administrativo depende de la dirección o el departamento de documentación. Se encarga de la gestión de la centralita, filtro de llamadas y transferencias, control y mantenimiento de oficina, atención al cliente y proveedores.
En este caso, el sueldo es de los 18.000 € con menos de dos años de experiencia hasta los 26.000 € con más de 10 años.
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