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25 ago 2017
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O que é uma Newsletter e como fazer uma para promover sua empresa

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Neste post vamos ver o que é uma Newsletter, como podemos fazer um Newsletter eficaz para promover a nossa empresa e as vantagens de usá-lo. Por quê? Porque ultimamente tem havido muita conversa de que “as newsletter morreram” e eu quero provar que eles ainda têm muito a oferecer.

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Primeiro passo… O que é uma Newsletter?

Um Newsletter (ou boletim de notícias) é uma publicação que as empresas enviam regularmente aos interessados para informá-los sobre novos produtos, suas melhores promoções e as últimas notícias de interesse. Em suma: uma ferramenta eficaz para o marketing digital.

Quais vantagens trazem as Newsletters para a nossa Empresa?

Como mencionado no parágrafo anterior, uma newsletter é distribuído apenas entre os interessados em recebê-los. Em outras palavras, é um canal de comunicação totalmente permissivo: O usuário tem que dar autorização prévia para receber o uma newsletter. Além disso, você deve ter a opção de cancelar a qualquer momento. Essa é o ponto chave para o sucesso das newsletters: é um canal de publicidade totalmente permissivo e, portanto, o usuário que recebe uma newsletter estará mais receptivo para assimilar o conteúdo da mesma.

Em relação ao ponto anterior, devemos notar que a newsletter agrega valor ao cliente: estamos fornecendo informações interessantes (desde que o conteúdo seja atraente e de qualidade) para um grupo de usuários interessados ​​em nossa marca.

A newsletter serve para criar relações estáveis ​​e duradouras com os nossos clientes, acionistas, funcionários e, em última instância, com qualquer pessoa interessada em nossa organização. Com as newsletters você mostra que se lembra deles e que tem disposição de continuar a interagir com eles.

Mas não se esqueça que o nosso principal objetivo como empresa é alcançar vendas. As newsletters, ao estabelecer relacionamentos valiosos com os nossos clientes, estão orientadas para vender. E a verdade é que são bastante eficazes porque promovemos nossos produtos ou serviços entre um público que está muito predisposto a escutar. Estamos incentivando nossos clientes a entrar em contato com nossa empresa, simplificando (muito) o processo de vendas.

Promovendo a nossa empresa com newsletter estaremos gerando branding ou imagem da marca. Como veremos na próxima seção sobre como fazer uma newsletter, a marca deve estar sempre presente no newsletter de modo que, gradualmente, vamos colocando nossa marca na mente do nosso público.

Outra grande vantagem das newsletters (talvez a mais importante) como ferramentas de publicidade é o seu baixo custo (que determina sua rentabilidade). Diferente de um anúncio tradicional, com a newsletter não precisamos nos preocupar com custos de impressão, além disso, por ser enviado via email também não precisamos gastar com correios tradicionais. Principalmente os custos de uma newsletters estão resumidos a custos de provedor de serviços de email.

O passo seguinte… Como fazer uma Newsletter que funcione?

Agora que já sabemos o que uma newsletter vamos ver como fazer uma newsletter eficaz e funcione. Nosso primeiro passo é definir o objetivo da nossa newsletter. Em suma, temos de ser capazes de responder às seguintes perguntas:

  • O que queremos conseguir com a newsletter?
  • A quem é direcionada nossa newsletter?
  • Quando é o melhor momento para lançá-la?
  • Onde vamos enviá-la? Está claro o nosso âmbito geográfico?
  • Qual servidor de email vamos usar?

Precisamos definir um orçamento anual destinado a newsletter. Não se esqueça que, embora o seu custo não seja muito elevado em comparação com outros métodos de publicidade sempre incorrer algum custo. Então, para evitar surpresas desagradáveis, devemos definir um orçamento desde o início e cumpri-lo.

Devemos contar com uma boa base de dados de emails. O melhor é criá-la pouco a pouco com os dados dos nossos clientes que nos permitam seu uso (que claro, será o nosso melhor público). Para isso, devemos criar um formulário de registro na nossa página web, embora você também possa criar seu banco de dados com métodos mais convencionais.

Agora é a hora de decidir o design e características da nossa newsletter. Meu conselho se é a primeira coisa que fazemos? Podemos fazer uma recopilação de newsletter de outras empresas e incorporar na nossa newsletter os aspectos que você acha mais interessante de cada uma.

O design da newsletter deve buscar um aspecto estético que seja irresistível para o usuário continuar seguindo. É aconselhável dividir o conteúdo em colunas e saber exatamente o que publicar em cada uma.

A fonte é essencial: ajuda a reforçar o tom que queremos transmitir: existem vários tipos de letras tristes, alegres, formais etc. Também devemos decidir o tamanho da fonte para o título, subtítulo e o conteúdo em si.

Uma das partes essenciais da newsletter é o cabeçalho. E por que é tão importante? Porque é a primeira coisa que o leitor lê e determinará em grande parte se o usuário continuará a leitura da newsletter. Normalmente, inclui o nome da newsletter, o seu número, a marca da empresa e da data de publicação.

E aqui vem um dos pontos mais importantes: devemos oferecer ao usuário a possibilidade de cancelar por questões legais. Se enviarmos uma newsletter sem oferecer a opção de cancelar podemos ter sérios problemas.

Vantagens de enviar uma Newsletter

  • Não é uma ferramenta de vendas diretas, mas pode influenciar seus assinantes de uma maneira muito boa e indiretamente.
  • Os usuários que recebem a newsletter são o seu público-alvo, já que previamente se interessaram em sua marca e assinaram a newsletter porque querem receber informações todas as notícias.
  • Você pode se tornar uma das maiores fontes de tráfego para seu site ou blog.
  • O envio de uma newsletter é gratuito, por tanto você deve apenas gastar tempo na preparação. É uma técnica de marketing que não requer um grande investimento.
  • As newsletters podem ser muito úteis para a sua fidelização dos seus clientes, sempre e quando se faz bom uso delas.

Como você pode ver fazer uma newsletter eficaz e otimizada não é tão fácil como parece, mas quando bem feita pode oferecer grandes vantagens em sua estratégia de marketing. Se você está buscando mais conhecimento e como se aprofundar no tema newsletter e outras campanhas de marketing online convido você a dá uma olhada na nossa Pós-graduação em Marketing Digital e Social Media e se tornar um grande profissional digital. Está preparado?

O que você achou deste post? Você conseguiu aprender o que é um newsletter e como criar uma que seja eficaz? Se você quiser acrescentar algo mais sobre o que é uma newsletter ou como criá-la o convido a deixar sue comentário.

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