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¿Qué es Microsoft Power BI? Todo lo que tienes que saber

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La visualización de datos y la analítica web son herramientas cada vez más importantes y necesarias para las empresas sin importar el sector en el que se encuentren ni su tamaño. Para cubrir esta necesidad, Microsoft ha lanzado Microsoft Power BI. ¿Quieres saber en qué consiste y sus distintas características? No te lo pierdas y ¡sigue leyendo!

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¿Qué es Microsoft Power BI?

Microsoft Power BI es una herramienta de Business Intelligence y visualización de datos para empresas y particulares. Proporciona a los usuarios no especializados herramientas para agregar, analizar, visualizar y compartir datos.

La interfaz de usuario de Microsoft Power BI es bastante intuitiva para aquellos que estén familiarizados con Excel. Su integración con otros productos de Microsoft la convierte en una herramienta de autoservicio muy útil que requiere poca capacitación inicial.

Microsoft Power BI dispone de una versión gratuita y otra de pago, dependiendo de las funcionalidades que se quieran adquirir. Por un lado, la versión gratuita está destinada a propietarios de pequeñas y medianas empresas. Por otro lado, la versión profesional llamada Power BI Plus está disponible por una tarifa de suscripción mensual.

Los usuarios pueden descargar una aplicación para Windows 10, llamada Power BI Desktop, y aplicaciones móviles para Windows, Android e iOS. También existe Power BI Report Server para empresas que deben mantener sus datos e informes en las instalaciones.

En resumen, Power BI es una herramienta que reúne los datos y los procesa, convirtiéndolos en información inteligible, a menudo utilizando gráficos atractivos y fáciles de procesar. Esto permite a los usuarios generar y compartir instantáneas claras y útiles de lo que está sucediendo en la empresa. Además, se puede conectar a una gran variedad de fuentes de datos, desde hojas de cálculo de Excel básicas hasta bases de datos y aplicaciones en la nube.

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¿Para qué sirve Microsoft Power BI?

La función principal de la plataforma es ayudar a las empresas a encontrar información útil entre los datos de una organización. En este sentido, Microsoft Power BI ayuda a conectar conjuntos de datos dispares, además de transformar y limpiar los datos y crear cuadros o gráficos para proporcionar imágenes o gráficos. Todo esto se puede compartir con otros usuarios de Power BI dentro de la organización.

Los modelos de datos creados a partir de Power BI se pueden usar de varias maneras. Especialmente, para contar historias a través de gráficos y visualizaciones de datos y examinar escenarios hipotéticos dentro de los datos. También proporciona informes que pueden responder preguntas a tiempo real y ayudar con la previsión para asegurarse de que los departamentos cumplan con las métricas comerciales.

Power BI también proporciona paneles ejecutivos para administradores o gerentes, lo que brinda a la administración más información sobre el desempeño de los departamentos.

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Ayuda a los usuarios a ver no solo lo que sucedió en el pasado y lo que está sucediendo en el presente, sino también lo que podría suceder en el futuro. Ha sido creado mediante Machine Learning, lo que significa que puede detectar patrones en los datos y usar esos patrones para realizar predicciones informadas y ejecutar escenarios hipotéticos. Estas estimaciones permiten a los usuarios generar pronósticos y prepararse para satisfacer la demanda futura y otras métricas clave.

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Razones para usar Microsoft Power BI

Aunque a menudo Microsoft va agregando funcionalidades a la herramienta, estas son las características actuales más importantes que incluye:

Fácil de usar

No hace falta ser un experto en analítica web para poder usar Power BI. De hecho, esta enfocado a usuarios no técnicos en el ámbito del análisis de datos. Gracias a esto, la plataforma es fácil de utilizar y puedes obtener información rápidamente de forma sencilla y sin necesidad de formación, con paneles incluidos para servicios como Salesforce, Google Analytics y Microsoft Dynamics.

Información en tiempo real

La plataforma actualiza los paneles en tiempo real a medida que los datos se envían o se transmiten. Esto les da a los usuarios la capacidad de resolver problemas e identificar oportunidades rápidamente. Cualquier informe o panel puede mostrar y actualizar datos e imágenes en tiempo real. Las fuentes de transmisión de datos pueden ser sensores, fuentes de redes sociales o cualquier cosa desde la que se puedan recopilar o transmitir datos.

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Inteligencia artificial

Los usuarios de Power BI pueden acceder al reconocimiento de imágenes y al análisis de texto y crear modelos de machine learning. Además, permite gestionar de forma simultánea los datos y la información procedente de las distintas plataformas, ya que unifica los procesos analíticos.

Integración de Cortana

Esta función, que es especialmente popular en dispositivos móviles, permite a los usuarios consultar datos verbalmente utilizando lenguaje natural y acceder a los resultados utilizando Cortana, el asistente digital de Microsoft.

Personalización

Permite a los usuarios dividir modelos de datos complejos por área temática en diagramas separados, seleccionar objetos y establecer propiedades comunes, ver y modificar propiedades en el panel de propiedades y configurar carpetas de visualización para un consumo más simple de modelos de datos complejos.

Seguridad

Se trata de una plataforma segura y confidencial. Se creó para proporcionar una protección completa y hermética líder en la industria para los datos. El producto ha obtenido las clasificaciones de seguridad más altas disponibles en el sector. En la actualidad, muchas agencias de seguridad nacional, instituciones financieras y proveedores de atención médica le confían su información más confidencial.

¿Te ha gustado este post sobre Microsoft Power BI? No olvides compartirlo y si lo tuyo es la analítica de datos, no te pierdas el Master en Business Intelligence con el que aprenderás a utilizar las técnicas y herramientas más importantes para obtener inteligencia de negocio de los datos.

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Elena Bello

Periodista especializada en comunicación corporativa. Departamento de Marketing y Comunicación de IEBS Business School. Leer más

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