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Curso en Gestión Presupuestaria Lean-Agile
Presentación del curso
Durante el Curso en Gestión Presupuestaria Lean-Agile, analizaremos cómo los procesos tradicionales de gestión presupuestaria chocan con la operación Agile de las unidades de negocio y plantearemos el enfoque Lean Budgeting como set de herramientas de descentralización y flexibilización en dichas áreas operativas. Además, abordaremos la posibilidad de eliminar la Presupuestación Anual como herramienta de control y gestión en toda la empresa, proponiendo un enfoque adaptativo y flexible, como Beyond Budgeting más acorde con las necesidades actuales.
Este curso forma parte del Master en Digital Project Management. Si quieres ampliar tu formación, consulta el programa del Postgrado completo.
Durante el Curso en Gestión Presupuestaria Lean-Agile, analizaremos cómo los procesos tradicionales de gestión presupuestaria chocan con la operación Agile de las unidades de negocio y plantearemos el enfoque Lean Budgeting como set de herramientas de descentralización y flexibilización en dichas áreas operativas. Además, abordaremos la posibilidad de eliminar la Presupuestación Anual como herramienta de control y gestión en toda la empresa, proponiendo un enfoque adaptativo y flexible, como Beyond Budgeting más acorde con las necesidades actuales.
Este curso forma parte del Master en Digital Project Management. Si quieres ampliar tu formación, consulta el programa del Postgrado completo.
¿Qué aprenderás en este curso?
Al finalizar el Curso en Gestión Presupuestaria Lean-Agile serás perfectamente capaz de:
- Saber aplicar un enfoque “Lean” en la gestión presupuestaria de cualquier organización, utilizando las herramientas necesarias para favorecer la flexibilidad y adaptabilidad de la operativa.
¿Para quién es este curso?
El Curso en Gestión Presupuestaria Lean-Agile proporciona formación específicamente orientada a los siguientes perfiles:
- Projects Managers que desean aplicar una visión ágil a la gestión de proyectos.
- Responsables de departamentos de innovación.
- Profesionales centrados en el liderazgo de proyectos de gestión del cambio y de transformación digital.
Plan de estudios
El curso incluye:
Contenidos del curso:
- Bienvenida y presentación
Resumen
Durante esta clase se repasará el proceso presupuestario anual que rige en la mayoría de las empresas hoy en día y veremos como los nuevos modos de trabajo ágiles chocan con dicho proceso. Conoceremos los principios del enfoque Lean Budgeting y comenzaremos a explorar algunas de sus prácticas como posible solución de presupuestación adaptada al ciclo de vida de producto ágil.
Objetivos
- Identificar las problemáticas existentes cuando se intenta hacer coexistir métodos centralizados de gestión presupuestaria con la utilización de marcos metodológicos ágiles.
- Conocer los principios y algunas prácticas de Lean Budgeting con el fin de disminuir la fricción entre presupuesto y prácticas ágiles.
Temario
- Lean Budgeting I
- Introducción
- El proceso de gestión presupuestaria
- El desencuentro de la operativa Agile y los métodos de gestión presupuestaria tradicionales
- Orígenes del Lean Budgeting
- Beneficios del Lean Budgeting
- Enfoque Lean en la estrategia y financiación de las inversiones
- Financiar proyectos vs Financiar cadenas de valor
Resumen
En esta clase continuaremos aprendiendo sobre el enfoque de Lean Budgeting, conociendo el concepto de guardarrail para facilitar la descentralización efectiva de la toma de decisiones pero manteniendo el alineamiento con la estrategia de la compañía. Conoceremos en profundidad uno de los guardarrailes básicos de inversión guiada por horizontes, y también aprenderemos técnicas como la elaboración de presupuestos participativos y la planificación presupuestaria continua a través de Rolling Wave Planning.
Objetivos
- Profundizar en las técnicas de descentralización de los presupuestos propuestas por el enfoque de Lean Budgeting.
- Conocer como la planificación presupuestaria puede ser un ejecutada de una forma continua.
Temario
- Lean Budgeting II
- Introducción
- Descentralización y guardarrailes. Inversiones guiadas por horizontes
- Asignación de capacidad, aprobación de iniciativas significativas y compromiso continuo de responsables de la empresa
- Rolling-Wave planning
- Presupuestos participativos (parte I)
- Presupuestos participativos (parte II)
- Tratamiento de Capex y Opex
- Conclusiones
Resumen
En esta clase veremos que los problemas del uso de presupuestos anuales no se circunscriben solo a la fricción que se produce con el uso de los marcos ágiles de desarrollo, sino que existen problemas generales, que no han sido abordados de forma eficiente. En este contexto veremos que el movimiento Beyond Budgeting surge como respuesta a estos problemas, basado en las experiencias de empresas, que han tenido como marco común, la abolición del proceso presupuestario anual como herramienta de gestión básica. Aprenderemos los principios que rigen el enfoque Beyond Budgeting y conoceremos los aprendizajes recogidos en algunas implementaciones en empresas europeas.
Objetivos
- Identificar los problemas que surgen del uso como herramienta de gestión centralizada de presupuesto anual.
- Conocer el enfoque Beyond Budgeting como posible solución a los problemas originados por la disparidad de objetivos perseguidos por el presupuesto anual.
- Comprender los pasos a seguir para una implementación exitosa de un enfoque Beyond Budgeting al prescindir del proceso presupuestario anual.
Temario
- Introducción al Beyond Budgeting
- Introducción
- ¿Qué es Beyond Budgeting?
- Problemáticas del ciclo anual presupuestario
- Filosofía y principios del Beyond Budgeting (parte I)
- Filosofía y principios del Beyond Budgeting (parte II)
- Implementación
- Cómo implementamos Beyond Budgeting
- Consejos de implementación (parte I)
- Consejos de implementación (parte II)
- Casos de estudio y conclusiones
- Caso Svenska Handelsbank
- Caso Borealis
- Conclusiones
Experto
Marco Antonio García-Ochoa García
Desarrollador de proyectos de software y hardware. Digital Strategy Leader en Softtek
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