Entidad organizadora y objeto

La entidad organizadora del concurso es IEBS Business School, con domicilio social y datos fiscales que deberán incorporarse en la versión final publicada. El objeto de la presente convocatoria es regular la participación en AI Awards, certamen destinado a premiar producciones audiovisuales creadas total o parcialmente con herramientas de inteligencia artificial generativa.

Finalidad del concurso

El concurso tiene como finalidad reconocer la creatividad, la innovación y el uso relevante de la IA en la creación audiovisual, así como impulsar el talento emergente y consolidado en el ámbito del storytelling, la experimentación visual y la producción audiovisual contemporánea.

Participantes

Podrán participar personas físicas mayores de edad y, en su caso, equipos creativos representados por una persona responsable. En la categoría IEBS podrán participar alumnado y alumni de IEBS. En la categoría Open podrán participar creadores externos de cualquier nacionalidad, salvo limitación legal aplicable en su país de residencia.

Categorías de participación

La convocatoria podrá estructurarse en las siguientes categorías: Microcorto, Cortometraje, Comunidad y Spec Ads para alumnado y alumni de IEBS, y Cortometraje IA en la categoría Open. La organización podrá ajustar la denominación final de las categorías o declarar desierta cualquiera de ellas si no se alcanzara un mínimo de calidad o participación suficiente.

Requisitos de las obras

  • Las obras deberán ser originales o, en todo caso, presentadas por quien ostente los derechos necesarios para concursar con ellas.

  • La duración deberá ajustarse a la categoría correspondiente.

  • La obra deberá incluir uso de IA generativa en al menos dos áreas del proceso creativo: guion, imagen o vídeo, voz o audio, o banda sonora.

  • Se deberá aportar una memoria breve explicando el proceso de creación y las herramientas utilizadas.

  • La obra no podrá vulnerar derechos de propiedad intelectual, industrial, derechos de imagen, honor, intimidad o cualquier otro derecho de terceros.

Contenidos excluidos

Quedarán excluidas las obras que incluyan contenidos ilícitos, difamatorios, discriminatorios, de incitación al odio, pornográficos, violentos sin justificación artística, políticos partidistas, religiosos proselitistas o que incumplan la normativa aplicable. También quedarán excluidas las obras generadas mediante el uso no autorizado de materiales protegidos cuando ello suponga una infracción de derechos de terceros.

Plazo de participación

El plazo de inscripción y recepción de obras se abrirá en la fecha indicada en la landing oficial y permanecerá vigente hasta la fecha de cierre que comunique la organización. IEBS podrá ampliar, reducir o modificar los plazos por causas organizativas, técnicas o estratégicas, informándolo en la página oficial del concurso.

Mecánica de inscripción

La participación se formalizará a través del formulario habilitado en la landing del concurso. La persona participante deberá cumplimentar los datos solicitados y adjuntar o enlazar la obra, la memoria de uso de IA y cualquier otra documentación exigida. La inscripción no se considerará válida hasta recibir confirmación técnica del envío.

Subsanación y verificación

La organización podrá requerir la subsanación de errores formales o la aportación de documentación adicional para verificar la autoría, la categoría, la elegibilidad o el uso de IA. La falta de respuesta en el plazo indicado podrá suponer la exclusión de la obra.

Comité de admisión

IEBS podrá designar un comité de revisión previa encargado de comprobar el cumplimiento técnico y formal de las bases. Este comité podrá inadmitir aquellas obras que no cumplan los requisitos mínimos establecidos.

Jurado

Las obras admitidas serán valoradas por un jurado formado por profesionales de IEBS y por expertos externos del ámbito creativo, tecnológico, audiovisual o empresarial. La composición del jurado podrá anunciarse total o parcialmente antes del evento. El criterio del jurado será soberano.

Criterios de valoración

  • Originalidad y fuerza conceptual.

  • Calidad narrativa y audiovisual.

  • Integración relevante de herramientas de IA.

  • Innovación técnica o creativa.

  • Cumplimiento ético, transparencia y coherencia global de la obra.

Premio del público

En aquellas categorías que incorporen votación pública, la organización determinará el sistema de votación, el período habilitado y los mecanismos de control para evitar fraudes. IEBS se reserva el derecho a anular votos irregulares, automatizados o sospechosos.

Fallo y comunicación de ganadores

El fallo del jurado se dará a conocer durante la gala AI Awards o por los medios oficiales que determine la organización. La aceptación del premio por parte de los ganadores podrá requerir la firma de un documento de aceptación y la acreditación de identidad o titularidad de la obra.

Premios

Los premios podrán consistir en galardones físicos, licencias o suscripciones a herramientas digitales, acciones de visibilidad, entrevistas, exhibición de la obra y otros reconocimientos que la organización comunique. Los premios no serán canjeables por dinero salvo obligación legal expresa. Si por causas ajenas a la organización algún premio no pudiera entregarse en los términos previstos, podrá sustituirse por otro de valor equivalente o similar.

Fiscalidad

En su caso, los premios estarán sujetos a la normativa fiscal aplicable. Cualquier obligación tributaria derivada de la obtención del premio corresponderá al ganador, salvo que la ley imponga otra cosa a la entidad organizadora.

Propiedad intelectual de las obras

La persona participante garantiza que dispone de todos los derechos necesarios sobre la obra presentada y sobre los materiales incorporados a ella. La participación en el concurso no implica la cesión en exclusiva de los derechos de explotación sobre la obra, que seguirán perteneciendo a su autor o titular, sin perjuicio de la licencia de uso no exclusiva prevista en estas bases.

Licencia de uso a favor de IEBS

Las personas participantes autorizan a IEBS, con carácter no exclusivo, gratuito, mundial y por el tiempo máximo permitido por la ley, a reproducir, comunicar públicamente, transformar técnicamente y difundir las obras o fragmentos de ellas con fines de promoción, comunicación, archivo, documentación, exhibición del festival y actividades relacionadas con AI Awards e IEBS, citando siempre la autoría cuando sea posible.

Derechos de imagen y materiales de terceros

La persona participante será la única responsable de obtener las autorizaciones necesarias de las personas que aparezcan en la obra, así como de contar con permisos sobre música, voz, imágenes, marcas, localizaciones o cualquier otro elemento protegido. IEBS podrá solicitar prueba documental de dichas autorizaciones.

Manifestaciones y garantías

La persona participante declara que la obra no infringe derechos de terceros y mantendrá indemne a IEBS frente a cualquier reclamación relacionada con la obra presentada, la autoría, el uso de herramientas de IA o la ausencia de derechos suficientes para su explotación en los términos previstos en estas bases.

Protección de datos personales

Los datos personales facilitados serán tratados por IEBS con la finalidad de gestionar la participación en el concurso, verificar el cumplimiento de las bases, comunicar información relacionada con la convocatoria y, en su caso, difundir la condición de finalista o ganador. En la versión final de publicación deberá incorporarse la cláusula completa de protección de datos con identificación del responsable, base jurídica, plazos de conservación, destinatarios y ejercicio de derechos conforme al RGPD y la normativa española aplicable.

Responsabilidad de la organización

IEBS no asume responsabilidad por problemas técnicos en el proceso de envío de obras, ni por pérdida o deterioro de los archivos enviados por los participantes. La organización no se hace responsable del contenido de las obras presentadas ni de las consecuencias derivadas de su difusión.

Reservas y modificaciones

IEBS se reserva el derecho a suspender, modificar, ampliar o cancelar el concurso por causas justificadas, incluidas causas técnicas, organizativas, legales o de fuerza mayor, sin que ello genere derecho a reclamación o indemnización, salvo en los supuestos legalmente previstos.

Aceptación de las bases

La participación en el concurso implica la lectura, comprensión y aceptación íntegra de estas bases legales y de las decisiones interpretativas que adopte la organización dentro del marco permitido por la ley.

Ley aplicable y fuero

Estas bases se regirán por la legislación española. Para cualquier controversia que pudiera derivarse de la interpretación o ejecución de la convocatoria, las partes se someterán a los juzgados y tribunales que correspondan conforme a la normativa de consumidores y usuarios o, en su defecto, a los de Barcelona.

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